从 Integration 数据库表或文件加载数据

Entity Accountant 只能为其负责的实体加载数据。Group Accountant 可为整个集团加载数据。

可从文件或 Integration 数据库表加载数据。支持以下文件格式:

  • .xls
  • .xlsx
  • .csv:仅使用逗号分隔符
  • .txt:仅使用逗号分隔符

可从以下 Integration 数据库表加载数据:

  • 事实本地货币:以本地货币从 BudgetingMain 集成导入表中加载实际值和其他财务数据。对于每个实体,数据可以是周期性或本年至今数据。在 Financial Consolidation 中,财务数据存储为本年至今。要从周期性数据中计算本年至今,需要财年所有期间的可用源系统数据。
  • 事实业务货币:公司间的财务数据是从 FactsTransactionCurrency 集成导入表中以业务货币加载。对于每个实体,数据可以是周期性或本年至今数据。在 Financial Consolidation 中,财务数据存储为本年至今。要从周期性数据中计算本年至今,需要财年所有期间的可用源系统数据。
  • 汇率:源汇率类型为收盘汇率 (F) 和周期性平均汇率 (PA)。在 Financial Consolidation 中,PA 汇率重新计算成平均汇率 (A)。PA 汇率需要 12 个先前期间。否则不能作为汇率导入到 Financial Consolidation 的来源。

加载数据到 Financial Consolidation 之前,必须完成以下任务:

  • 在 Integration 数据库表中,为要加载数据的实体和期间提供财务数据。
    注意

    在 FactsTransactionCurrency 集成表和 ExchangeRate 集成表中提供数据是可选项,但建议使用。

  • Business Modeling 中,执行以下任务:
    1. 激活 Consolidation 模块。
    2. 激活商业对象配置页面上的维度。
    3. 设置集团、实体、账户和集团账户业务对象的结构和属性。如果需要,设置明细表业务对象的结构。
      注意

      Financial Consolidation 中,不使用“账户”业务对象的数据。但是,“账户”业务对象中的本地账户可映射到“集团账户”业务对象。因此,必须为“账户”业务对象中的所有记录指定集团账户映射属性。

    4. 定义日历。
    5. 确保在货币业务对象中至少配置一种货币,并将 BudgetingMain 和 FactsTransactionCurrency Integration 数据库表中的货币配置为实体货币。
    6. 配置顶级损益账户。
    7. 如果使用资产负债表,则配置资产负债表账户,例如“资产合计”、“负债合计”和“资产负债表损益”。
    8. 如果需要,请在核心模块中配置分部和明细表。
    9. 完成所需业务对象以及业务所需的任何业务对象的配置。
    10. 发布模型。
  • Financial Consolidation 中,定义以下实体参数:
    • 本地货币
    • 转换方法
    • 缩放比例
    • 分部(如果适用)
  • 复查数据加载到 Financial Consolidation 的验证规则。
  • Financial Consolidation 中,若要启用从 Integration 表加载数据,请确保在登陆页面上的状态监视器选项卡上这些步骤的状态为“打开”状态:
    • 实体状态选项卡上的试算平衡表输入和导入实体数据
    • 实体状态选项卡上的公司间匹配
    • 集团状态选项卡上的标准汇率
注意事项
如果加载特定上下文的新数据,将会丢失先前导入的数据,以及该上下文的计算结果。上下文是为数据导入配置的配置集、版本、期间、实体和级别的组合。如果将级别元素的“导入”特性设置为“真”,则为数据导入配置级别。与所选上下文不匹配的数据(包括为数据导入配置的级别)不会丢失。

如果在 Business Modeling 中作出更改,可能会影响之前加载的数据。建议在发布对 OLAP 数据库的更改后重新加载财务数据。

注意

标准汇率与特定实体无关。因此,您无法从文件导入标准汇率。您必须手动在报告中指定,或从 Integration 数据库表中导入。

  1. 登陆页面上,单击实体选项卡并指定上下文。
  2. 单击试算平衡表卡上的三个点图标,然后选择数据导入
  3. 如果需要,更改在加载数据窗口中显示的加载定义的上下文。
    可以选择任何一个或多个版本、为选定版本打开的一个或多个期间,以及选定期间打开的一个或多个实体。
  4. 选择所需的加载选项。
  5. 或者,打开包括统计期初余额选项。
    如果打开,统计期初余额将包括在数据加载中,并存储在相关的多维数据集中。
    注意

    如果在 Business Modeling 的“合并核心”配置中未启用明细表使用,则不会显示此选项。

  6. 单击下一步并复查将哪些业务对象已指派到分部。业务对象已根据 Financial Consolidation 核心模块的配置指派到分部。
  7. 无论从 Integration 数据库表还是从文件加载,都要执行以下步骤:
    1. 单击下一步
    2. 如果从文件加载,请选择或拖放要上传的文件。如果从 Integration 数据库表加载,则忽略此步骤。
    3. 单击验证数据
    4. 显示结果后,选择以下选项之一:
      • 加载:加载已成功验证的数据以及(如适用)带有警告的数据。如果您加载带有警告的数据,则 Financial Consolidation 中可能会发生数据不一致的情况。
      • 跳过:此选项将跳过加载时带有警告的数据。仅加载已成功验证的数据。

      您可以单击下载日志以验证可能发生的错误和警告明细。

    5. 单击加载数据
    注意

    从中加载数据的文件必须与 BudgetingMain Integration 数据库表的架构一致。建议下载模板并在其中指定数据。

    来自 Integration 数据库表的分段数据(汇率和事实数据)和来自文件的财务数据根据模型进行验证。经过验证的数据将加载到 Financial Consolidation 多维数据集、进行计算并生成全部所需元素。不加载带有错误的结果。单击下载日志以下载错误日志。

    注意事项
    每次成功加载数据后,建议下载日志。您可能会发现描述加载期间识别到的验证差异的警告。这些差异不会阻止数据加载,但未解决的差异可能会导致 Financial Consolidation 中的数据不一致。

    若要在源数据中更正错误和差异,请使用 relational modeling。选择仪表板>数据集成>关系建模。进行更正后,请再次加载数据。

  8. 单击完成
    注意

    如果可访问,还可在 EPM Administration 中查看和下载错误日志。选择仪表板>日志>查看应用程序日志并指定适用的筛选器。在事件字段中,选择Modeling>Business Modeling>加载事实(从 Integration 数据库表加载事实)。应用筛选器后,将显示日志条目列表。双击日志条目可在消息窗格中查看明细信息。如有需要,您可以将消息复制到剪贴板。每次数据加载都有两个日志条目。一个用于数据验证,另一个用于数据导入流程。

    注意

    对于导入的数据,会在主明细表层次结构之外的 Business Modeling 中自动创建一个新的期初余额明细表。也就是说,这样的明细表排除在期末余额计算之外,仅由数据导入流程填入。由结转流程填充的期初余额仍属于期末余额计算的一部分。

    每个明细表都要根据导入的期初余额进行验证。如果存在,验证将评估导入的值是否与结转流程中的值匹配。导入期初余额是可选选项,但它们对数据完整性检查很有用。

    与结转流程类似,数据导入包括自动运行“使日程表数据与财务和分部数据保持一致”。数据导入不会验证登陆页面状态监视器选项卡上显示的“结转明细表”状态。