分配明细表项

默认情况下,在 Business Modeling 的核心合并配置中已启用分配明细表项的选项。启用后,数据录入明细表项分配选项会显示在导航面板和试算平衡表卡上。创建检查规则,并为每个主明细表创建用于明细分配的默认明细元素。还将创建手动明细分配调整级别。

明细表项分配在以下情况中很有用,如果您在年内不使用明细表,而在年末分配差额。或者,如果没有源系统的明细表项信息,并在当年晚些时候分配明细表项。

启用此选项后,您可在没有明细的情况下导入有明细表项的集团账户的期末余额,并且可以在以后的时间点分配这些明细表项。或者,您也可以在导入财务数据前分配明细表。在这种情况下,不要更改已经分配的明细表。

如果在 Business Modeling 中禁用了明细表项的分配选项,则 Financial Consolidation 中的数据录入明细表项分配选项不可用。只有 Consolidation Modeler 和 Business Modeling Administrator 角色的成员才能禁用分配明细表项的选项。

  1. 选择数据传输和流程>实体数据传输>试算平衡表>数据录入明细表项分配
  2. 指定上下文。
    货币和级别是自动指定的,不能更改。分配明细表项时可选择主明细表。
  3. 要分配的差异列中,差异会以警告图标突出显示。若要分配差异,请在相应的明细表项中指定所需的金额,直到差异分配完毕,警告图标更改为成功图标。
    注意

    如果账户有公司间信息,则不能在主网格中指定任何金额。单击账户旁边显示的文件夹图标,在相应的明细表项公司间的明细表列中指定所需的金额,分配差异。

    注意

    小数四舍五入。您无需分配差异的小数。

    注意

    若要从数据库中删除一个指定值,请按 Ctrl + Del 或在明细表列中适当的网格单元格中指定 #delete

  4. 如果启用了即时写回选项,明细表项分配会自动保存。如果禁用了即时写回选项,请单击保存
  5. 返回登陆页面
  6. 实体选项卡上,单击“试算平衡表”卡上的检入图标以验证与明细表项分配相关的所有步骤是否已完成。
    注意

    若要仅针对特定版本或期间或两者进行检查,则必须创建限制特定版本或期间或两者的自定义检查。

    如果您只需要年终的明细表项,建议您采用以下变通方法:

    • 年内,在 Business Modeling 中,禁用有关版本、期间或实体等的标准检查。
    • 始终禁用标准检查,并创建自定义检查规则,在目标区域只使用期间 12。