公司间事务核对

在公司间对账中,差异通常出现在两个合作伙伴之间。必须找出造成这些差异的原因。检查事务可以帮助确定差异的产生是由于通常的货币波动还是真正的差异,如交易货币的时间差异。

事务货币的使用是可选项。如果使用,可以区分合并债务(D 流程)和合并支出/收入(R 流程)的货币和事务差异。只有不使用分部和分部抵消元素的规则才有可能进行这种区分。公式为总差异 - 其他差异 = 货币差异

此方法仅应用于 D 和 R 流程,不适用于 HD、HDE、HR 和 HRE 流程。

激活事务货币

作为事务货币,您可以使用 Business Modeling 中配置为实体货币的任何货币。

事务数据

若要提供事务数据,请使用以下选项之一:

  • 交易数据输入明细 - 合并债务交易数据输入明细 - 合并支出/收入页面中指定事务数据。若要指定事务数据,必须在上下文中选择 HB I 手动 - 手动数据录入级别。

    请参见“交易数据输入明细 - 合并债务”或“交易数据输入明细 - 合并支出/收入”。

  • 从 Integration 数据库表上传事务数据。若要查看上传的数据,必须在上下文中选择 HB I - 已导入数据级别。

公司间核对明细报告的差异

公司间核对明细报告中,两个实体之间的集团货币总差异被细分为事务差异和货币差异。只要未指定事务数据,总差异就会显示在货币差异列中。不过,日记账将总差额过账为其他差额。

手动删除指定事务值

若要从数据库中删除事务货币中已经指定的值,必须按 Ctrl + Del 或指定 #delete

注意事项
如果指定 0 或按 Del 键,则 0 会被写回多维数据集,并被视为一个数字。这会导致错误的货币差异计算。也就是说,差异被认定为货币差异而不是其他差异,因为 0 被解释为其他差异。在用户界面中,不管是 0 值还是删除(空)值,都会显示 0。

Business Modeling 抵消设置

若未指定事务数据,D 和 R 规则会将差异过账到 Business Modeling 中设置的其他差异账户。请参见""管理抵消"。

如果手动指定事务值或从 Integration 数据库表上传事务值,总差异就会被分割成以下差异:

  • 事务差异:簿记为其他差异
  • 货币差异:在公司间对账状态报告中以及日记账中的 D 和 R 流程中加以考虑

HD、HDE、HR 和 HRE 规则总是将差异过账到其他差异账户。这些规则并不区分货币差异。

指定事务数据,示例

在此示例中,实体 RU0001 和 RU0002 以欧元作为本地货币和集团货币。

本表显示了公司间合并债务核对明细报告中显示的金额:

合并流程 集团货币欧元值
D2 - 短期集团内应付账款 RU0001

RU0002

RU0002

RU0001

A220210 - 贸易应收账款 (公允价值) 320,050 460,000
A220100 - 流动资产采购的预付款 0 0
总和 320,050 460,000
L300100 - 贸易应付账款 460,000 330,050
总和 460,000 330,050
差异 -10.000

金额对账始终是交叉进行的,这会导致 -10,000 欧元的差异。

如果未指定事务数据,总差异(-10,000 欧元)将由日记账作为其他差异过账,但在报告中,它显示在货币差异列。

作为选项,您可以将“总差异”分割为“事务差异”和“货币差异”,并以事务货币解释本地货币值。

单击公司间核对明细报告中的差异后,将显示业务数据输入明细报告。RU0001 的账户值以本地货币表示为 320,050 欧元。您必须用发生事务的货币解释这个值。即使欧元是公司的本地货币,事务也可以用其他货币进行,例如美元。

业务数据输入明细报告中,会显示全部可用的事务货币,您可以在事务货币值中指定相应的金额。您指定的每一个值都会基于收盘汇率自动计算成集团货币,并显示在集团货币交易值列中。

注意

在 TFINANC 多维数据集中,每个本地货币值可以有多个不同货币的事务。每个事务货币只能指定一个事务值。如果一个事务货币存在多个事务,则必须将它们聚合成一个事务值。

确保用相关事务货币解释整个账户和抵销账户本地货币值。

此表显示 RU0001 向 RU0002 公司间账户和 RU0002 向 RU0001 公司间账户将本地欧元值(RU0001 账户上的 460,000 欧元和 RU0002 公司间抵销账户上的 330,050 欧元)转换为美元交易货币的情况,以及将这些金额转换为集团货币(欧元)的情况:

货币 事务货币值 集团货币交易值 事务货币值 集团货币交易值
USD - 美元 RU0001 与 RU0002 的值对比 RU0002 与 RU0001 的值对比
A220100 - 流动资产采购的预付款 380,000 316,667 560,0000 466,667
A220210 - 贸易应收账款 (公允价值) 0 0 0 0
L300100 - 贸易应付账款 550,000 458,333 400,000 333,333

当以事务货币为双方指定一个值时(RU0001 向公司间 RU0002,公司间 RU0002 向 RU0001),可将总差异分割为其他差异和货币差异。

总差异就是这样以集团货币计算出来的:(实体账户 (RU0001) 与公司间账户 (RU0002) 的账户合计减去公司间账户 (RU0002) 与实体账户 (RU0001) 的抵销账户合计)加上公司间账户 (RU0002) 与实体账户 (RU0001) 的账户合计减去实体账户 (RU0001) 与公司间账户 (RU0002) 的抵销账户合计)= 总差异

(320,050 EUR - 330,050 EUR) + (460,000 EUR - 460,000 EUR) = -10,000 EUR

事务差异就是这样以集团货币计算出来的:(实体账户 (RU0001) 与公司间账户 (RU0002) 的账户合计减去公司间账户 (RU0002) 与实体账户 (RU0001) 的抵销账户合计)加上公司间账户 (RU0002) 与实体账户 (RU0001) 的账户合计减去实体账户 (RU0001) 与公司间账户 (RU0002) 的抵销账户合计)= 事务差异

(316,667 EUR - 333,333 EUR) + (466,667 EUR - 458,333 EUR) = -8,333 EUR

货币差异就是这样计算出来的:

集团货币总差异减去集团货币事务差异 = 货币差异

-10,000 EUR - (-8,333 EUR) = 1,667 EUR

注意

当前,在公司间核对明细报告中,货币差异列仅在指定了事务值的情况下显示货币差异。否则,该列显示全部差异金额。如果事务差异不为空,日记账会将值过账到其他差异或货币差异。在用户界面中,不管是 0 值还是删除(空)值,都会显示 0。