输入期初余额数据
需要所有资产负债表账户的期初余额,才能启动配置集。可通过从源系统导入或从源系统中手动输入期初余额来生成期初余额。
若要加载初始期初余额,可以通过 OLAP Administration 将手动创建的 .csv
文件导入 OLAP BPCMAIN 多维数据集。若要验证导入所需的 BPCMAIN 多维数据集结构,首先应导出多维数据集。
为了正确导入期初余额,必须关注以下部分:
- 级别:
Import_OB
。 - 时间:上一年的最后一个期间,例如 12.2022 期间 (
12_2022
) 用于导入 2023 年的实际数据。 - 明细表项:您可以选择全部与期初余额相关的明细,例如
E_OB
。 - 周期、版本、实体、账户和其他任何可能的引用(视需要而定)。
根据联机规则,导入的值作为期初余额结转到当前年份。
注意
导入前,请确保目标区域为空。否则,任何现有值都将被导入值覆盖。您可以通过导出多维数据集并在 Excel 中筛选来验证目标区域是否为空。
注意
确保每个配置集-版本组合只导入一个期初余额值。
通过 OLAP 规则完成期初余额计算。因此,至关重要的是,只有配置集或版本内第一年才存在期初余额初始值。例如,可为配置集 1 内的 2016 年导入期初余额值。通过规则计算 2017 年期初余额。
“输入期初余额”功能填充配置集内第一年第一个期间的期初余额。就配置集内后续每年而言,针对前一年预算变动自动调整期初余额。对于手动输入的余额,过程也是如此,因为这适用于生成的余额。
以下是对期初余额过程的简化表示:
资产负债表账户 | 配置集年份 1 | 配置集年份 2 | 配置集年份 3 |
---|---|---|---|
输入期初余额 | 100,000 | 100,000 | 100,000 |
累计配置集预算更改 | 1,000 | 3,000 | |
期初余额小计 | 100,000 | 101,000 | 103,000 |
预算变动 | 1,000 | 2,000 | 1,000 |
期末本年至今余额 | 101,000 | 103,000 | 104,000 |