Modyfikacja konfiguracji przepływu pracy

Jeśli przepływ pracy nie został uruchomiony, można edytować wszystkie pola. Gdy stan przepływu pracy jest w toku, niektóre pola pozostają edytowalne, a innych nie można modyfikować. Dla zatwierdzonego przepływu pracy nie można wprowadzać zmian i konfiguracja przepływu pracy jest nieaktywna.

Pojedyncze zatwierdzenie

W tej tabeli przedstawiono edytowalne i nieedytowalne pola dla pojedynczego zatwierdzenia.

Status przepływu pracy Opis statusu Odpowiedzialny planista Odpowiedzialna osoba zatwierdzająca Data ukończenia Skoroszyt Zależy od Obowiązkowe komentarze
Nieuruchomione Zadanie nie zostało opublikowane Edytowalne Edytowalne Edytowalne Edytowalne Edytowalne Edytowalne
Otwarte Zadanie zostało przesłane Edytowalne Edytowalne Edytowalne Zdezaktywowany Zdezaktywowane Zdezaktywowane
W toku Zadanie zostało przesłane przez planistę Edytowalne Edytowalne Edytowalne Zdezaktywowany Zdezaktywowane Zdezaktywowane
Zatwierdzone Zadanie jest zatwierdzone przez osobę ostatecznie zatwierdzającą Zdezaktywowane Zdezaktywowane Zdezaktywowane Zdezaktywowane Zdezaktywowane Zdezaktywowane

Zatwierdzenie hierarchiczne

W tej tabeli przedstawiono edytowalne i nieedytowalne pola dla zatwierdzenia hierarchicznego.

Status przepływu pracy Opis statusu Organizacja Osoba odpowiedzialna Data ukończenia Włącz modyfikację Skoroszyt Zależy od Obowiązkowe komentarze
Nieuruchomione Zadanie nie zostało opublikowane Edytowalne Edytowalne Edytowalne Edytowalne Edytowalne Edytowalne Edytowalne
Otwarte Zadanie zostało przesłane Zdezaktywowane Edytowalne Edytowalne Można edytować dla organizacji nadrzędnych Zdezaktywowane Zdezaktywowane Zdezaktywowane
W toku Zadanie zostało przesłane przez planistę Zdezaktywowane Edytowalne Edytowalne Można edytować dla organizacji nadrzędnych Zdezaktywowane Zdezaktywowane Zdezaktywowane
Zatwierdzone Zadanie jest zatwierdzone przez osobę ostatecznie zatwierdzającą Zdezaktywowane Zdezaktywowane Zdezaktywowane Zdezaktywowane Zdezaktywowane Zdezaktywowane Zdezaktywowane

Typy zmian organizacyjnych dla zatwierdzenia hierarchicznego

W poniższej tabeli przedstawiono typy zmian organizacyjnych dla przepływu pracy w toku, ich wpływ na konfigurację przepływu pracy i przykłady.

Typ zmiany organizacyjnej Wpływ na konfigurację przepływu pracy Przykład
Zmienianie unikatowych nazw organizacji Bez wpływu na przepływ pracy Zmień unikatową nazwę elementu DEP10100 na DEP10200.
Zmienianie, dodawanie lub usuwanie dodatkowych atrybutów organizacji Bez wpływu na przepływ pracy

Aktualizacja tłumaczenia, zmiana podpisu lub dodawanie nowego atrybutu niestandardowego.
Dodawanie nowej organizacji Może mieć wpływ na przepływ pracy.
  • Można dodawać organizacje, ale nie można ich usuwać.
  • Użytkownik może dodawać organizacje do kroków, które następują po bieżącym kroku przepływu pracy.
Dodaj element DEP10300 pod grupą DEP10000.
Usuwanie organizacji Uszkadza przepływ pracy.
Ostrzeżenie
Usunięcie organizacji uszkadza dane bieżącego przepływu pracy i może spowodować usunięcie oczekujących zadań z listy zadań i strony początkowej.
.		 Usuń element DEP10100 z wymiaru organizacji.
Przenoszenie elementu organizacji Wpływa na przepływ pracy.
Ostrzeżenie
Te zmiany uszkadzają dane bieżącego przepływu pracy i powodują, że oczekujące zadania wyświetlają nieprawidłowe wartości:
  • Przeniesienie elementu bazowego do innego elementu nadrzędnego
  • Przeniesienie elementu nadrzędnego do innego elementu nadrzędnego
.		 Przenieś element DEP10100 z grupy DEP10000 do grupy DEP20000.
Zmiana typu elementu organizacji Uszkadza przepływ pracy.
Ostrzeżenie
Zmiana typu elementu z, na przykład, elementu bazowego na element nadrzędny, uszkadza dane bieżącego przepływu pracy i powoduje, że oczekujące zadanie wyświetlają niepoprawne wartości.
 Element DEP10100 nie ma elementów podrzędnych i zostaje utworzony nowy element, DEP10110, jako element podrzędny elementu DEP10100.

Dodawanie elementu nadrzędnego dla nieprzesłanego zadania planowania

W tej tabeli pokazano, że bieżący krok przepływu pracy znajduje się na podstawowym poziomie organizacji. Trzeci poziom organizacji został aktywowany po rozpoczęciu przepływu pracy.

Poziom organizacji Pole wyboru organizacji Status Zmiana struktury
Najwyższy Edytowalne Otwarte
Trzeci Edytowalne Otwarte Aktywowane później
Drugi Edytowalne Otwarte
Podstawa Zdezaktywowane Aktywne

W tym przykładzie każdy poziom nad poziomem podstawowym jest edytowalny.

Dodanie elementu nadrzędnego dla zadania planowania, które zostało przesłane

W tej tabeli pokazano, że bieżący krok przepływu pracy znajduje się na drugim poziomie organizacji. Trzeci poziom organizacji został aktywowany po rozpoczęciu przepływu pracy.

Poziom organizacji Pole wyboru organizacji Status Zmiana struktury
Najwyższy Edytowalne Otwarte
Trzeci Edytowalne Otwarte Aktywowane później
Drugi Zdezaktywowane Aktywne
Podstawa Zdezaktywowane Przesłane

W tym przykładzie każdy poziom nad drugim poziomem jest edytowalny.

Przepływ pracy osiągnął zatwierdzenie najwyższego poziomu

W tej tabeli pokazano, że bieżący krok przepływu pracy znajduje się na najwyższym poziomie organizacji. W tym kroku nie można wprowadzać zmian organizacji.

Poziom organizacji Pole wyboru organizacji Status Zmiana struktury
Najwyższy Zdezaktywowane Aktywne
Trzeci Zdezaktywowane Zatwierdzone
Drugi Zdezaktywowane Zatwierdzone
Podstawa Zdezaktywowane Przesłane

Gdy przepływ pracy osiągnie zatwierdzenie najwyższego poziomu, nie można modyfikować elementów organizacji.

Równoległe dodawanie poziomów

W tej tabeli pokazano, że bieżący krok przepływu pracy znajduje się na drugim poziomie organizacji. Równoległe poziomy drugi i bazowy zostały dodane w hierarchii po początkowej konfiguracji przepływu pracy. Nie skonfigurowano innych drugich i bazowych poziomów.

Poziom organizacji Pole wyboru organizacji Status Zmiana struktury
Najwyższy Edytowalne Otwarte
Drugi Edytowalne Otwarte Dodane później
Podstawa Edytowalne Otwarte Dodane później
Drugi Zdezaktywowane Aktywne
Podstawa Zdezaktywowane Przesłane
Drugi Edytowalne Nieaktywowane
Podstawa Edytowalne Nieaktywowane

W tym przykładzie nowe poziomy są równoległe od obecnie aktywnego poziomu oraz do wszystkich poziomów znajdujących się nad bieżącym poziomem. Nie można dokonać zmiany w przesłanych i obecnie aktywnych poziomach organizacji.

Dodawanie elementu organizacji bazowej dla poprzedniego kroku

W tej tabeli pokazano, że bieżący krok przepływu pracy znajduje się na drugim poziomie organizacji. Równoległe poziomy drugi i bazowy zostały dodane w hierarchii po początkowej konfiguracji przepływu pracy. Nie skonfigurowano innych drugich i bazowych poziomów.

Poziom organizacji Pole wyboru organizacji Status Zmiana struktury
Najwyższy Edytowalne Otwarte
Drugi Zdezaktywowane Aktywne
Podstawa Zdezaktywowane Przesłane
Drugi Zdezaktywowane Aktywne
Podstawa Zdezaktywowane Przesłane
Podstawa Zdezaktywowane Nieaktywowane Dodane później
Drugi Edytowalne Otwarte
Podstawa Zdezaktywowane Aktywne

W tym przykładzie organizacja podstawowa została dodana do już aktywnego elementu nadrzędnego. Nowo dodanego elementu bazowego nie można aktywować w konfiguracji przepływu pracy, ponieważ powiązany element nadrzędny jest już w stanie zatwierdzenia.