Transferowanie danych Workforce Budgeting

W tej sekcji opisano sposób transferu danych Workforce Budgeting do budżetu głównego Budgeting & Planning.

Plan podrzędny Workforce Budgeting dedykowany jest budżetowaniu i planowaniu kosztów kadrowych. Przypisanie konta finansowego do planu podrzędnego pozwala określić, które konta w planie kont są istotne dla Workforce Budgeting. Po zakończeniu procesu Workforce Budgeting można przenieść dane z tych kont do Budgeting & Planning.

Te same konta finansów powiązane z kosztami kadrowymi są dostępne dla celów planowania i budżetowania w Budgeting & Planning i planie podrzędnym Workforce Budgeting.

Na początku procesu budżetowania należy zdecydować, którego narzędzia użyć do wydatków związanych z pracownikami. Wydatki, które są importowane lub wprowadzone ręcznie poprzez strony Wprowadzanie danych Budgeting & Planning są przechowywane w innym elemencie w wymiarze poziomu, niż wydatki z Workforce Budgeting.

Jeśli importujesz bieżące koszty kadrowe do obu, Budgeting & Planning i Workforce Budgeting, wówczas koszty są podwajane w budżecie głównym po transferze danych.

Jeśli plan podrzędny Workforce Budgeting jest używany do budżetowania kosztów kadrowych, można zaimportować lub wprowadzić bezpośrednio do Budgeting & Planning tylko te koszty, które nie są częścią tego procesu.

Uwaga

Stanowiska można tworzyć w Workforce Budgeting lub wnioskować o nie za pośrednictwem pakietów decyzyjnych. Wydatki z zatwierdzonych stanowisk stają się częścią kosztów Budgeting & Planning i Workforce Budgeting. Proces transferu danych gwarantuje, że koszty te nie zostaną podwojone, nawet gdy pracownik rozpocznie zajmowanie stanowiska.

Proces transferu danych można wykonać wielokrotnie, aby upewnić się, że wszystkie korekty dotyczące pracowników zostaną przeniesione do budżetu głównego. Zaleca się, aby wszystkie zmiany wprowadzone w trakcie procesu Workforce Budgeting były odzwierciedlane w danych. Rozpocznij przeliczanie i aktualizowanie danych z użyciem Raportu alokacji przed przeniesieniem danych do budżetu głównego. Nawet jeśli funkcja alokacji jest wyłączona, kontynuuj aktualizację danych. Wybierz Strona główna > Ustawienia modułu Workforce Budgeting > Raportowanie > Raport podsumowania finansowego. Najlepszą praktyką jest przeglądanie Raportu podsumowania finansowego przed transferem danych z planu podrzędnego Workforce Budgeting do planu finansowego.

Strona Transfer danych pokazuje kwotę kosztów Workforce Budgeting, które są przenoszone do budżetu głównego po zakończeniu obowiązkowej konfiguracji. Aby zobaczyć bieżące koszty w Budgeting & Planning, wybierz Aplikacje > Aplikacje finansowe > Zyski i straty > Raportowanie > Zyski i straty – Analiza czasu i wybierz pierwsze konto w raporcie.

Kliknij Strona główna.
Wybierz Ustawienia modułu Workforce Budgeting > Transfer danych > Transfer danych.
Kliknij kartę Plan podrzędny.
W sekcji Transfer danych Workforce Budgeting określ następujące informacje:

Wersja źródłowa

Wybierz wersję zawierającą dane do przeniesienia.

Wersja docelowa

Wybierz wersję, do której chcesz przenieść dane. Dostępne są tylko ukończone wersje budżetu lub prognozy cyklu konfiguracji.

Jednostka

Dostępność jednostek jest uzależniona od wybranej wersji docelowej.

Organizacja

Wybierz organizację, do której zostaną przetransferowane dane.
Kliknij przycisk Zainicjuj.

Pole Wynik jest polem zaznaczenia. Jego kolor zmienia się na czerwony, jeśli łączna wartość zaimportowanych kont nie odpowiada wartości sprzed przesłania.