Kopiowanie dzienników jednostki

Użytkownicy z rolami Entity Accountant i Group Accountant mogą kopiować zaksięgowane dzienniki jednostek i księgować je z jednego kontekstu do drugiego. Istniejące zaksięgowane dzienniki w kontekście docelowym są anulowane, a kopiowane dzienniki są księgowane i synchronizowane w OLAP. Okresy, do których kopiowane są dzienniki, muszą być otwarte.

Można kopiować dzienniki jednostek, które mają takie same waluty jednostki i współczynniki skalowania jak jednostki docelowe. Kopiowanie nie jest możliwe, jeśli jednostka źródłowa nie ma skonfigurowanej waluty, współczynnika skalowania lub obu z nich. Jeśli jednostki źródłowe i docelowe są identyczne i brakuje waluty docelowej jednostki, współczynnika skalowania lub obu, wówczas kopiowanie jest wykonywane, ale wyświetlane jest ostrzeżenie. Jest wyświetlana instrukcja, aby skonfigurować parametry jednostki docelowej. Jeśli jednostka źródłowa i docelowa są różne i brakuje waluty jednostki docelowej, współczynnika skalowania lub obu, wówczas kopiowanie nie jest wykonywane. Przed przystąpieniem do kopiowania dzienników należy skonfigurować parametry jednostki docelowej.

Uwaga

Kopiowanie dzienników grupy nie jest dostępne.

Wybierz Zarządzanie dziennikami > Zarządzanie dziennikami jednostki > Dzienniki księgowania > Kopiuj dzienniki jednostki.
W sekcji Źródło określ cykl konfiguracji, wersję, okres, jednostkę i poziom dziennika, z których mają być kopiowane dzienniki.
Można określić wiele okresów, jednostek i poziomów dziennika. W przypadku określenia wielu okresów lub jednostek, albo obu, odpowiednie pola docelowe są określone z tymi samymi danymi i są wyłączone. Wynika to z faktu, że kontekst docelowy jest automatycznie uznawany za identyczny z określonym kontekstem źródłowym.
W sekcji Cel określ cykl konfiguracji, wersję, okres i jednostkę, do których mają być kopiowane dzienniki.
Można określić wiele okresów i jednostek.
Kliknij opcję Kopiuj dzienniki.
W przypadku wyboru jednokrotnego identyczne dane kontekstu źródłowego i docelowego są nieprawidłowe, a przycisk Kopiuj dzienniki jest wyłączony. W przypadku wyboru wielokrotnego identyczne dane kontekstu źródłowego i docelowego są wykluczone z kopiowania i wyświetlane jest ostrzeżenie.

Kopiowane dzienniki są wyświetlane w oknie Lista dzienników po wybraniu kontekstu docelowego. Kopiowane dzienniki są oznaczone jako skopiowane w kolumnach Podsumowanie dziennika i Kategorie.