Trasferimento dei dati di Workforce Budgeting
Questa sezione descrive come trasferire i dati di Workforce Budgeting al responsabile budget principale di Budgeting & Planning.
Il sottopiano Workforce Budgeting è dedicato al Budgeting and Planning delle spese per il personale. Quando si assegnano conti finanziari a un piano secondario, si specifica quali conti del piano dei conti sono rilevanti per Workforce Budgeting. Una volta completato il processo di Workforce Budgeting, è possibile trasferire i dati da questi conti a Budgeting & Planning.
Gli stessi conti finanziari correlati alle spese per il personale sono disponibili ai fini della pianificazione e del budget nel sottopiano Budgeting & Planning e Workforce Budgeting.
È necessario decidere quale strumento utilizzare per le spese relative alla forza lavoro all'inizio del processo di budgeting. Le spese importate o inserite manualmente attraverso le pagine di Importazione di dati di Budgeting & Planning sono memorizzate su un elemento diverso della dimensione Livelli, rispetto alle spese di Workforce Budgeting.
Se si importano le spese correnti per il personale in Entrambi, Budgeting & Planning e Workforce Budgeting, i costi vengono raddoppiati nel budget principale dopo il trasferimento dei dati.
Se il piano secondario Workforce Budgeting viene utilizzato per il budget delle spese per il personale, è possibile importare o inserire direttamente in Budgeting & Planning solo i costi che non fanno parte di questo processo.
È possibile creare nuove posizioni in Workforce Budgeting o richiederle tramite pacchetti decisionali. Le spese delle posizioni approvate entrano a far parte dei costi di Budgeting & Planning e Workforce Budgeting. Il processo di trasferimento dati assicura che questi costi non vengano raddoppiati, anche quando un dipendente inizia a occupare la posizione.
È possibile eseguire il processo di trasferimento dati più volte per garantire che tutte le rettifiche della forza lavoro vengano trasferite nel budget principale. È consigliabile verificare che tutte le modifiche apportate durante il processo di Workforce Budgeting vengano applicate ai dati. Avviare i ricalcoli e aggiornare i dati eseguendo le allocazioni attraverso il Report di allocazione prima di trasferire i dati nel responsabile budget principale. Anche se la funzionalità di allocazione è disattivata, procedere con l'aggiornamento dei dati. Selezionare . Come prassi ottimale, si consiglia di revisionare il Report riepilogo finanziario prima di trasferire i dati dal piano secondario Workforce Budgeting al piano finanziario.
La pagina Trasferimento dati mostra l'ammontare dei costi di Workforce Budgeting che vengono trasferiti al budget principale dopo il completamento della configurazione obbligatoria. Per visualizzare i costi correnti in Budgeting & Planning selezionare e selezionare il conto principale nel report.