Page Tâches

Il est possible d'accéder à la page Tâches depuis la page Accueil. La page Tâches est disponible pour tous les utilisateurs d'application si le module Budgeting and Planning est activé. La page Tâches affiche les détails des tâches qui sont récapitulées sur la page d'accueil. Il est possible d'accéder à la page Tâches depuis le menu Application ou en cliquant dans l'un des volets Tâches sur la page d'accueil.

La page Tâches répertorie toutes les tâches qui vous sont affectées ou à votre groupe. Par défaut, toutes les tâches sont affichées. Il est possible d'utiliser les filtres suivants :

  • Contexte de la page Tâches

    Par défaut, tous les jeux de configuration, toutes les versions et toutes les entités sont sélectionnés. Il est possible de sélectionner un jeu de configuration, une version et une entité différents en haut de la page Tâches.

  • Statut des tâches

    Pour filtrer par statut, sélectionner l'un des statuts suivants : Ouvert, Soumis, Rejeté, Refusé, Approuvé ou Non soumis.

  • Dates d'échéance

    Pour afficher les tâches qui sont proches de leur date d'échéance ou en retard, sélectionner Date d'échéance proche ou En retard.

  • Tâches personnelles et de groupe

    Pour afficher les tâches qui vous sont affectées ou à n'importe quel membre de votre groupe, sélectionner Tâches personnelles ou Tâches du groupe.

    Par défaut, les tâches personnelles et de groupe s'affichent.

    Pour les tâches de groupe, le premier utilisateur qui ouvre la tâche en devient le propriétaire. Si la fonctionnalité Prendre le contrôle est activée dans la configuration de workflow, un autre utilisateur de ce groupe peut prendre le contrôle et ouvrir la tâche liée.
    Attention
    L'utilisation de la fonction Prendre le contrôle peut induire une perte de données si plusieurs utilisateurs modifient la tâche simultanément.
  • Modules

    Pour filtrer par module, sélectionner le module, par exemple, Finance, Classeurs Décision ou, pour les applications basées sur Designer et Ventes.

    Par défaut, les tâches de tous les modules sont affichées.

Si un workflow est réinitialisé, les tâches associées portent l'indicateur Réinitialisation du workflow. Lorsque vous ouvrez une telle tâche, le commentaire avec la raison de la réinitialisation s'affiche dans l'onglet Aperçu.