Définition des postes

Les postes, les positions et les employés forment une hiérarchie dans laquelle les traitements occupent le niveau sommet.

Les traitements décrivent les types d'activités que les employés entreprennent, telles que le support IT. Il est possible de créer des positions pour chaque poste, tels que Helpdesk Analyst Senior et Helpdesk Analyst Junior. Les employés sont affectés aux postes en créant une affectation de poste. Les employés ne sont pas affectés aux postes.

Une définition de poste spécifie des valeurs par défaut, comme le salaire. Par défaut, les positions en dessous du poste héritent de ces valeurs. Idem, les valeurs que vous spécifiez pour les postes sont, par défaut, héritées par toutes les affectation de poste. Il est possible de désactiver cet héritage lors de la création de postes. Par défaut, l'héritage est désactivé pour les affectations de postes.

Utiliser l'icône de la barre d'outils Colonnes pour sélectionner les colonnes à afficher dans l'aperçu de l'emploi. Il est possible de choisir d'afficher l'ID et le nom, l'ID ou le nom des objets métier sélectionnés dans la vue d'ensemble, de masquer ou d'ajouter des colonnes avec divers attributs du système. Il est possible d'afficher les attributs définis par l'utilisateur et créés dans les pages de configuration des Attributs dynamiques, en développant la section Autre dans la zone de la barre d'outils.

Utiliser l'icône de la barre d'outils Données pour retirer tous les filtres des tableaux ou masquer les filtres des tableaux.

Il est possible d'utiliser les icônes de la barre d'outils contextuelle pour modifier, dupliquer, désactiver et supprimer des emplois existants.

Il est possible de créer des emplois pour Workforce Budgeting.

Cliquer sur l'icône Accueil.
Sélectionner Paramètres du module et budgétisation > Configuration > Définition d'emploi.
Cliquer sur l'icône de la barre d'outils Ajouter et spécifier ces informations :

Entité

Sélectionner une entité.

Remarque
Si vous avez sélectionné une entité parent dans la page Définition d'emploi, vous devez sélectionner une entité de base dans la boîte de dialogue Ajouter un nouvel emploi.

Code emploi

Saisir un code de poste.

Nom

Le cas échéant, saisir un nom.

Description

Le cas échéant, saisir une description.

Remarque
Le nouvel emploi est créé pour le jeu de configuration et la version sélectionnés dans la page Définition d'emploi.
Sélectionner l'un des types de paie suivants :
- Horaire
- Salaire annuel
- Salaire mensuel
- Définitions de tables de salaires
  Sélectionner cette option si la paie de ce poste est déterminée par une table de salaires d'échelon et grade. Si cette option est sélectionnée, il est nécessaire de sélectionner une table de salaires.
Sélectionner un compte de salaire de base.
Cliquer sur Créer.
La page Définition de poste s'affiche. Les champs de cette page dépendent du type de paie sélectionné et la configuration de l'application par l'administrateur.
Spécifier les informations correspondant au type de paie :

Taux horaire

Pour le salaire horaire, indiquer le taux horaire.

Heures annuelles

Pour le salaire horaire, indiquer le nombre d'heures travaillées dans une année.

Périodes de règlement

Pour le salaire horaire, indiquer le nombre de périodes de paie.

Salaire annuel

Pour la paie annuelle, indiquer le salaire.

Salaire mensuel

Pour le salaire mensuel, indiquer le salaire.

Salaire maximum

Pour la paie annuelle, le salaire mensuel et la paie définie par la table, indiquer le salaire maximum pouvant être payé pour le poste. Cette option est facultative.

Table de salaires

Pour la paie définie par la table, sélectionner la table de salaires associée au poste.

Grade

Pour la paie définie par la table, sélectionner le grade de salaire.

Etape

Pour la paie définie par la table, sélectionner l'étape de salaire.

Règle d'avancement

Pour la table définie par la paie, sélectionner la règle déterminant la progression automatique d'employés entre les grades de salaire et les étapes qui les constituent.

Méthode d'échelonnement

Pour tous les types de paie, la méthode d'échelonnement détermine l'étalement dans le temps des coûts associés au poste. Les méthodes d'échelonnement définies dans Configuration du budget masse salariale constituent les méthodes disponibles.

Lieu de travail

Indiquer l'emplacement de base du poste.

Compte salaire de base

Sélectionner un compte de comptabilité générale à associer au salaire de base pour la définition de poste.

Attributs définis par l'utilisateur

Sélectionner ou saisir une valeur pour tout attribut d'emploi défini par l'utilisateur et créé sur la page Attributs emploi.
Dans le volet Actions, ajouter la paie et les avantages supplémentaires applicables par défaut aux postes créés depuis l'emploi. Certains sont au niveau du poste et les autres sont au niveau global, ils sont affichés dans deux grilles différentes.

Remarque
Les valeurs de paie et d'avantages ne sont pas calculées au niveau Emploi, mais aux niveaux du poste et de l'affectation de poste.