Copie des journaux d'entités

Les comptables d'entités et les comptables de groupes peuvent copier les journaux d'entités comptabilisés et les comptabiliser d'un contexte à l'autre. Les journaux comptabilisés existants dans le contexte cible sont annulés et les journaux copiés sont comptabilisés et synchronisés dans OLAP. Les périodes sur lesquelles les journaux sont copiés doivent être ouvertes.

Il est possible de copier des journaux d'entités qui ont les mêmes devises d'entité et coefficients de mise à l'échelle que les entités cibles. La copie n'est pas possible si l'entité source n'a pas de devise, de coefficient de mise à l'échelle ou les deux configurés. Si les entités source et cible sont identiques et que la devise de l'entité cible, le coefficient de mise à l'échelle ou les deux sont manquants, la copie est effectuée, mais un avertissement est affiché. Un message invite à configurer les paramètres de l'entité cible. Si les entités source et cible sont différentes et que la devise de l'entité cible, le coefficient de mise à l'échelle ou les deux sont manquants, la copie n'est pas traitée. Un message invite à configurer les paramètres de l'entité cible avant de pouvoir copier les journaux.

Remarque

La copie des journaux de groupe n'est pas disponible.

  1. Sélectionner Gestion des journaux > Gestion des journaux d'entité > Comptabilisation des journaux > Copier les journaux d’entité.
  2. Dans la section Source, indiquer le jeu de configuration, la version, la période, l'entité et le niveau de journal à partir desquels copier les journaux.
    Il est possible de spécifier plusieurs périodes, entités et niveaux de journaux. Spécifier plusieurs périodes ou entités, ou les deux, entraîne la spécification et la désactivation des champs cibles correspondants avec les mêmes données. En effet, le contexte cible est automatiquement considéré comme identique au contexte source spécifié.
  3. Dans la section Cible, spécifier le jeu de configuration, la version, la période et l'entité vers lesquels copier les journaux.
    Il est possible de spécifier plusieurs périodes et entités.
  4. Cliquer sur Copier les journaux.
    Dans le cas de sélections uniques, les données de contexte source-cible identiques sont non valides et le bouton Copier les journaux est désactivé. En cas de sélections multiples, les données de contexte source-cible identiques sont exclues de la copie et un avertissement est affiché.
    Les journaux copiés sont affichés dans la liste des journaux après avoir sélectionné un contexte cible. Les journaux copiés sont marqués comme tels dans les colonnes Résumé du journal et Catégorie.