Rôles de l'utilisateur de Financial Consolidation
La possibilité d'accéder aux pages et aux onglets et d'exécuter des actions dans Financial Consolidation dépend des autorisations de rôle d'utilisateur.
Les rôles d'utilisateur Financial Consolidation par défaut suivants sont disponibles :
- Consolidation Modeler
- Entity Accountant
- Group Accountant
- Consolidation Auditor
- Consolidation Read Only
- Group Accountant Custom
- Consolidation Read Only personnalisé
Les rôles d'utilisateur sont assignés aux utilisateurs dans EPM Administration. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs rôles.
Consolidation Modeler
Les utilisateurs de ce rôle disposent d'autorisations pour définir, configurer et gérer les modèles métier. Les utilisateurs ont accès à toutes les fonctions Business Modeling. Par exemple, pour importer, ajouter et modifier des objets métier, tels que des entités ou des groupes. Les utilisateurs doivent connaître leurs structures métier pour configurer le module Financial Consolidation et pour publier des modèles de données.
En général, les utilisateurs disposant du rôle Consolidation Modeler possèdent également le rôle Group Accountant
Entity Accountant
Les utilisateurs de ce rôle peuvent afficher et modifier les entités pour lesquelles ils ont des autorisations. Ils ne peuvent pas afficher et modifier des groupes. Les utilisateurs ont uniquement accès à des options de menu et de page liées à une entité dans Financial Consolidation. Les comptables d'entité ont accès à l'onglet Statut d'entité de l'onglet Contrôle du statut de la page d'accueil, où ils peuvent modifier le statut des étapes du processus de l'entité d'Ouvert à Soumis.
Les actions suivantes sont effectuées par un comptable d'entité :
- Configuration des paramètres d'entité, de devise d'entité et des marges bénéficiaires intersociétés
- Importation et saisie de données financières, et transfert des données d'entité en exécutant des processus de transfert et de report
- Création et importation de journaux d'entité
- Gestion des taux de change historiques et des droits en lecture seule pour les taux de change standard
- Gestion des processus de rapprochement intersociétés
- Exécution des processus de trésorerie de l'entité
- Vérification de la trésorerie de l'entité et des rapports financiers d'entité
Group Accountant
Les utilisateurs de ce rôle peuvent afficher et modifier tous les groupes et entités de leurs entreprises. Les utilisateurs ont accès aux options de menu et de page liés au groupe et à l'entité dans Financial Consolidation et peuvent modifier les statuts des étapes de processus d'entité et de groupe dans l'onglet Contrôle de statut. Les comptables de groupe peuvent effectuer les mêmes actions que celles d'un comptable d'entité. En outre, les comptables de groupe peuvent effectuer les actions suivantes :
- Configuration des paramètres de groupe, de la devise du groupe, de la gestion des propriétés et des signes globaux
- Transfert des données de groupe par exécution des processus de transfert
- Création et importation de journaux de groupe
- Gestion des taux de change standard
- Configuration et exécution de processus de consolidation
- Configuration des paramètres de trésorerie et exécution des processus de trésorerie du groupe
- Vérification de la trésorerie du groupe et des rapports financiers de groupe
Pour limiter les autorisations d'un comptable de groupe à des groupes, groupes, sous-groupes, entités et segments, il est possible de créer des rôles Group Accountant Custom individuels.
Consolidation Auditor
Les utilisateurs de ce rôle peuvent consulter toutes les pages d'entité et de groupe en lecture seule. Ils ne peuvent pas exécuter d'actions dans Financial Consolidation. Il s'agit d'un rôle pour les auditeurs externes.
Consolidation Read Only
Les utilisateurs de ce rôle peuvent consulter toutes les pages d'entité et de groupe en lecture seule. Ils ne peuvent pas exécuter d'actions dans Financial Consolidation. Il s'agit d'un rôle interne, tel que PDG ou DAF.