Modification de la configuration du workflow

Si le workflow n'a pas été démarré, vous pouvez modifier tous les champs. Lorsque le statut du workflow est en cours, certains champs restent modifiables, les autres champs ne peuvent pas être modifiés. Pour un workflow approuvé, vous ne pouvez pas effectuer de modifications et la configuration du workflow est désactivée.

Approbation unique

Ce tableau affiche les champs de l'approbation unique modifiables et ceux pour lesquels la modification est désactivée.

Statut du workflow Description du statut Gestionnaire responsable Approbateur responsable Date d'échéance Classeur Dépend de Commentaires obligatoires
Non démarré La tâche n'est pas publiée Modifiable Modifiable Modifiable Modifiable Modifiable Modifiable
Ouvert La tâche est soumise Modifiable Modifiable Modifiable Désactivé Désactivé Désactivé
En cours La tâche est soumise par le gestionnaire Modifiable Modifiable Modifiable Désactivé Désactivé Désactivé
Approuvé La tâche est approuvée par l'approbateur final Désactivé Désactivé Désactivé Désactivé Désactivé Désactivé

Approbation hiérarchique

Ce tableau affiche les champs de l'approbation hiérarchique modifiables et ceux pour lesquels la modification est désactivée.

Statut du workflow Description du statut Organisation Responsable Date d'échéance Activer la modification Classeur Dépend de Commentaires obligatoires
Non démarré La tâche n'est pas publiée Modifiable Modifiable Modifiable Modifiable Modifiable Modifiable Modifiable
Ouvert La tâche est soumise Désactivé Modifiable Modifiable Modifiable pour les organisations parent Désactivé Désactivé Désactivé
En cours La tâche est soumise par le gestionnaire Désactivé Modifiable Modifiable Modifiable pour les organisations parent Désactivé Désactivé Désactivé
Approuvé La tâche est approuvée par l'approbateur final Désactivé Désactivé Désactivé Désactivé Désactivé Désactivé Désactivé

Types de modifications d'organisation pour l'approbation hiérarchique

Ce tableau présente les types de modifications d'organisation d'un workflow en cours, leurs effets sur la configuration du workflow et des exemples.

Type de modification d'organisation Conséquences sur la configuration du workflow Exemple
Modification des noms uniques d'organisation Aucun effet sur le workflow Remplacer le nom unique de l'élément DEP10100 par DEP10200.
Modification, ajout ou suppression d'attributs supplémentaires de l'organisation Aucun effet sur le workflow

Mettre à jour la traduction, modifier la légende ou ajouter un nouvel attribut personnalisé.
Ajout d'une nouvelle organisation Peut avoir un impact sur le workflow.
  • Il est possible d'ajouter des organisations, mais pas de les supprimer.
  • Vous pouvez ajouter des organisations à des étapes qui suivent l'étape de workflow actuelle.
Ajouter l'élément DEP10300 sous le groupe DEP10000.
Suppression d'une organisation Corrompt le workflow.
Attention
La suppression des organisations corrompt les données du workflow actuel et peut entraîner la suppression des tâches en attente dans la liste de tâches et la page de démarrage.
.		 Supprimer l'élément DEP10100 de la dimension d'organisation.
Déplacement d'un élément d'organisation Affecte le workflow.
Attention
Ces modifications corrompent les données du workflow actuel et font que les tâches en attente affichent des valeurs incorrectes :
  • Déplacement d'un élément de base vers un autre parent
  • Déplacement d'un élément parent vers un autre parent
.		 Déplacer DEP10100 du groupe DEP10000 vers le groupe DEP20000.
Modification d'un type d'élément d'organisation Corrompt le workflow.
Attention
Le remplacement d'un type d'élément, par exemple un élément de base par un élément parent, corrompt les données du workflow actuel et fait que les tâches en attente affichent des valeurs incorrectes.
 L'élément DEP10100 n'a pas d'enfants et un nouvel élément, DEP10110, est créé en tant qu'élément enfant de l'élément DEP10100.

Ajout d'un parent pour une tâche de planification non soumise

Ce tableau indique que l'étape de workflow actuelle se trouve au niveau de l'organisation de base. Le troisième niveau de l'organisation a été activé après le démarrage du workflow.

Niveau d'organisation Case à cocher Organisation Statut Changement de structure
Haut Modifiable Ouvert
3e Modifiable Ouvert Activé après
2e Modifiable Ouvert
Base Désactivé Actif

Dans cet exemple, chaque niveau supérieur au niveau de la base est modifiable.

Ajout d'un parent pour une tâche de planification soumise

Ce tableau indique que l'étape de workflow actuelle se trouve au deuxième niveau de l'organisation. Le troisième niveau de l'organisation a été activé après le démarrage du workflow.

Niveau d'organisation Case à cocher Organisation Statut Changement de structure
Haut Modifiable Ouvert
3e Modifiable Ouvert Activé après
2e Désactivé Actif
Base Désactivé Soumis

Dans cet exemple, chaque niveau supérieur au second niveau est modifiable.

Le workflow a atteint l'approbation la plus élevée

Ce tableau indique que l'étape de workflow actuelle se trouve au niveau d'organisation le plus élevé. Aucune modification d'organisation n'est possible à cette étape.

Niveau d'organisation Case à cocher Organisation Statut Changement de structure
Haut Désactivé Actif
3e Désactivé Approuvé
2e Désactivé Approuvé
Base Désactivé Soumis

Lorsque le workflow atteint l'approbation du niveau le plus élevé, il est impossible de modifier les éléments de l'organisation.

Ajout de niveaux en parallèle

Ce tableau indique que l'étape de workflow actuelle se trouve au deuxième niveau de l'organisation. Les niveaux de base et second parallèles ont été ajoutés dans la hiérarchie après la configuration de workflow initiale. Les autres niveaux de base et second n'ont pas été configurés.

Niveau d'organisation Case à cocher Organisation Statut Changement de structure
Haut Modifiable Ouvert
2e Modifiable Ouvert Ajouté par la suite
Base Modifiable Ouvert Ajouté par la suite
2e Désactivé Actif
Base Désactivé Soumis
2e Modifiable Non activé
Base Modifiable Non activé

Dans cet exemple, les nouveaux niveaux sont parallèles au niveau actuellement actif et à tous les niveaux situés au-dessus du niveau actuel. Impossible de remplacer par les niveaux d'organisation actuellement actifs et soumis.

Ajout d'un élément d'organisation de base pour l'étape précédente

Ce tableau indique que l'étape de workflow actuelle se trouve au deuxième niveau de l'organisation. Les niveaux de base et second parallèles ont été ajoutés dans la hiérarchie après la configuration de workflow initiale. Les autres niveaux de base et second n'ont pas été configurés.

Niveau d'organisation Case à cocher Organisation Statut Changement de structure
Haut Modifiable Ouvert
2e Désactivé Actif
Base Désactivé Soumis
2e Désactivé Actif
Base Désactivé Soumis
Base Désactivé Non activé Ajouté par la suite
2e Modifiable Ouvert
Base Désactivé Actif

Dans cet exemple, l'organisation de base a été ajoutée à un parent déjà actif. L'élément de base venant d'être ajouté ne peut pas être activé dans la configuration du workflow car l'élément parent associé est déjà en cours d'approbation.