Définition des comptes dépendants

Depuis la page Définition des comptes dépendants, vous sélectionnez des comptes source et spécifiez que, lorsqu'un utilisateur écrit une valeur dans un compte source, celle-ci est automatiquement inscrite dans les comptes de contrepartie associés. Les valeurs sont écrites dans les dimensions et les périodes définies par vous-même.

La liste de comptes est filtrée pour éviter des sélections illogiques de comptes source, de comptes associés et de comptes de contrepartie. Par exemple, si vous sélectionnez le compte A en tant que compte source, il ne sera plus sélectionnable comme compte associé ou compte de contrepartie.

Il n'est pas nécessaire de rendre accessibles en écriture les comptes associés et les comptes de contrepartie : vous n'avez donc pas besoin de les affecter à l'étape de planification.

Vous devez indiquer un facteur et un décalage temporel pour chaque compte associé. Le facteur correspond au pourcentage du montant écrit dans le compte source qui est à écrire dans le compte dépendant.

Le décalage temporel spécifie la période à laquelle une valeur est écrite dans un compte associé. Par défaut, les valeurs sont écrites immédiatement dans les comptes associés : autrement dit, elles sont écrites dans la même période que la valeur écrite dans le compte source. Il est possible de sélectionner à la place un des décalages temporels suivants :

Roulement d'équipe Description
Comptabilisation en fin d'année Ecrire les valeurs à la fin de l'année.
Comptabilisation en fin de trimestre Ecrire les valeurs à la fin du trimestre.
Comptabilisation sur x périodes Indiquer le nombre de périodes. Par exemple, spécifier 2 pour écrire dans la période suivant de deux mois le mois dans lequel la valeur est écrite dans le compte source.

Les valeurs écrites dans les comptes de contrepartie sont écrites dans la même période que les valeurs écrites dans la source du compte associé.

Ce tableau montre les effets de l'écriture en différé d'une hausse dans différents comptes source sur les comptes de contrepartie correspondants (CC).

Compte source Écriture en différé du montant Actifs CA Passifs CA Capitaux propres CA Produits CA Dépenses CA
Immobilisations 100 -100 100 100 100 100
Passifs 100 100 -100 -100 -100 -100
Capitaux 100 100 -100 -100 -100 -100
Produits 100 100 -100 -100 -100 -100
Frais -100 -100 100 100 100 100

Ce tableau montre les effets de l'écriture en différé d'une hausse dans différents comptes source sur les comptes associés correspondants (CA).

Compte source Écriture en différé du montant Actifs RA Passifs RA Capitaux propres RA Produits RA Dépenses RA
Immobilisations 100 100 100 100 100 -100
Passifs 100 100 100 100 100 -100
Capitaux 100 100 100 100 100 -100
Produits 100 100 100 100 100 -100
Frais -100 100 100 100 100 -100

Les comptes dépendants doivent être définis avant le démarrage de la saisie des données.

Remarque

La définition de signe global détermine l'utilisation des signes positifs (+) et négatifs (-). Pour les dépenses, les augmentations sont écrites en différé dans la base de données avec le signe négatif.