Spécification de la mise en page

Il est possible de définir le format de papier, l'orientation et les marges du rapport actuel dans la boîte de dialogue Mise en page lors de l'impression ou de l'exportation.

Les options de la boîte de dialogue Mise en page sont également disponibles dans l'Assistant d'impression. Les deux onglets de la boîte de dialogue Mise en page constituent deux étapes de l'Assistant d'impression.

  1. Sélectionner Fichier > Mise en page.
    Il est également possible d'ouvrir la boîte de dialogue Mise en page à partir de l'aperçu avant impression.
  2. Dans l'onglet En-tête et pied de page, spécifier les en-têtes et les pieds de page du rapport.
    Les options disponibles dans l'onglet En-tête et pied de page concernent uniquement les rapports imprimés ou exportés, par exemple, au format .pdf. Pour spécifier des en-têtes et des pieds de page dans les rapports Web, utiliser ces méthodes :
    • Insérer du texte dans l'en-tête ou le pied de page. Saisir le texte dans le champ En-tête ou Pied de page.
    • Insérer un objet. Cliquer et choisir l'objet dans la liste.
    Il est possible d'insérer les objets suivants :
    Sélection Instruction de mise en forme
    Date [JJMMAAAA] &[date]
    Date [JJMMAA] &[date2]
    Temps &[time]
    Nom du rapport &[view]
    Numéro de page &[page]
    Nombre de pages &[pages]
    Nom d'utilisateur &[utilisateur]

    Il est également possible d'insérer les instructions de format dans Aperçu avant impression, à l'exception de la date [JJMMAA]. Pour aligner le texte de l'en-tête ou du pied de page, cliquer sur les boutons d'alignement de texte dans la barre d'outils dans le mode Création.

    Pour formater le texte d'un en-tête ou pied de page, cliquer avec le bouton droit sur le texte dans Aperçu avant impression et sélectionner Police.

    Si la case Ligne de séparation de l'en-tête ou Ligne de séparation du pied de page est cochée, une ligne est imprimée en dessous de l'en-tête ou au-dessus du pied de page.

  3. Sélectionner A l'échelle du rapport pour l'en-tête, le pied de page ou les deux (facultatif).
    Par défaut, la taille du texte et des objets dans les en-têtes et pieds de page reste constante, quelle que soit l'échelle définie dans l'onglet Mise en page. Sélectionner A l'échelle du rapport pour ajuster l'échelle à l'échelle des en-têtes et pieds de page du rapport.
  4. Dans l'onglet Mise en page, spécifier la taille et la source d'alimentation du papier, ainsi que le format et les marges de la page.
  5. Dans la section Zone d'impression :
    • Définir la zone d'impression en spécifiant les cellules de la plage à imprimer, par exemple, C3:H12.
    • Si certaines lignes comportent sur chaque page un contenu qui ne doit pas être imprimé, spécifier les numéros des lignes en les séparant par des deux-points (par exemple, 1:2:3).
    • Si certaines colonnes comportent sur chaque page un contenu qui doit être imprimé, spécifier les numéros des colonnes en les séparant par des deux-points (par exemple, A:B:C).
  6. La section Mise à l'échelle permet de spécifier la taille du rapport à imprimer.
    Le tableau suivant montre les options disponibles.
    Option Description
    Mise à l'échelle en % Réduit ou augmente la taille du rapport par le pourcentage saisi. Les valeurs admises sont comprises entre 10 et 400.
    Ajuster à la largeur des pages Imprime un rapport en largeur sur le nombre de pages spécifié. Il est impossible de saisir plus de 255 pages.
    Ajuster à la hauteur des pages Imprime un rapport en longueur sur le nombre de pages spécifié. Il est impossible de saisir plus de 255 pages.
    Ajuster la largeur des pages à la hauteur des pages Imprime un rapport avec la largeur et la hauteur de page mises à l'échelle sur le nombre de pages spécifié. Il est impossible de saisir plus de 255 pages.
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