Rapport récapitulatif financier

Il est possible de voir les effets financiers des coûts liés aux employés directement sur un grand livre dans Workforce Budgeting. Évaluer ces coûts avant leur transfert vers la base financière et leur inclusion dans le budget principal.

Cet état affiche les coûts de salaire, de paie et d'avantage par entité comptable. Les coûts d'employés par entité comptable deviennent disponibles une fois les étapes suivantes effectuées :

1. Le jeu de configuration est configuré pour Workforce Budgeting.
2. Les métadonnées liées aux employés sont importées depuis les systèmes source du client.
3. Les calculs sont démarrés et les répartitions sont effectuées.
   Remarque

   Pour voir les données à jour sur le rapport Résumé financier, il est recommandé de redémarrer les répartitions. Cette étape garantit que les coûts des employés reflètent toutes les modifications apportées aux données importées et calculées initialement. Il est possible de redémarrer les répartitions via le tableau de bord Masse salariale ou le rapport d'affectation.

Pour accéder au Rapport Récapitulatif financier, sélectionner Accueil > Paramètres du module et budgétisation > Reporting > Rapport Récapitulatif financier.

Pour configurer le rapport, sélectionner les paramètres suivants :

• Jeu de configuration
• Version
• Entité
• Organisation
• Période de début
• Période de fin

Le rapport affiche la façon dont les salaires, les actions liées au salaire et différentes actions de paie et d'avantage affectent les coûts totaux du compte sélectionné. Les coûts financiers s'affichent pour chaque période et la valeur totale de la plage de dates sélectionnée est fournie. La valeur Total du rapport figurant au bas de chaque page se rapporte à la somme des enregistrements de coûts par période sur toutes les pages et est répétée sur chaque page.

Utiliser le bouton Colonnes pour passer de la périodicité Année à la périodicité Mois, ou pour limiter les informations affichées dans le rapport. Il est possible de modifier le format d'affichage des colonnes Compte et Paie et Avantage, ou de masquer la colonne Paie et avantages afin que seuls les coûts totaux par compte soient affichés.

Pour filtrer les comptes ou la paie et les avantages affichés dans le rapport, indiquer un code ou un nom de compte dans l'en-tête du rapport, en fonction du format d'affichage. Les enregistrements affichés peuvent être triés en fonction du code ou de l'intitulé du compte, du code ou de l'intitulé de la paie et des avantages, de la colonne du total ou de la valeur pour la période sélectionnée.

Utiliser le bouton Ligne pour passer ou activer la suppression des zéros et la pagination. Par défaut, la suppression des zéros est activée dans le rapport. S'il est désactivé, le rapport affiche tous les comptes qui sont activés pour Workforce Budgeting et tous les salaires et avantages affectés au compte sélectionné, qu'ils comprennent ou non des coûts associés à l'employé.

Utiliser le bouton Données pour ajuster l'échelle et le nombre de décimales, pour effacer tous les filtres précédemment appliqués, pour masquer ou activer les filtres de colonne.

Il est possible d'exporter le rapport dans un fichier Excel ou PDF.