Configuration d'une option de prise de contrôle

Il est possible de sélectionner l'option Prendre le contrôle de la tâche de groupe pour permettre aux gestionnaires, aux approbateurs et à tout utilisateur faisant partie d'un groupe affecté de reprendre le contrôle de la tâche du groupe et d'y apporter des modifications. Cette option est validée aussi bien pour la planification non hiérarchique que pour la planification hiérarchique.

  1. Cliquer sur Accueil.
  2. Sélectionner Configuration métier > Paramètres spécifiques au jeu de configuration > Configuration de workflow.
  3. Dans la colonne Configurer, cliquer sur l'icône de flèche de l'application à laquelle appartient l'étape de planification.
  4. Dans la table Liste des étapes du workflow, sélectionner l'étape à configurer, cliquer sur Modifier étape et renseigner les informations suivantes :
    Type de tâche
    Sélectionner l'option Groupe.
    Gestionnaire
    Sélectionner le groupe responsable de la réalisation de l'étape et cocher la case Prendre le contrôle du gestionnaire de tâches de groupe.
    Approbateur
    Sélectionner le groupe responsable de la réalisation de l'étape et cocher la case Prendre le contrôle de l'approbateur de tâches de groupe.
  5. Dans la section Workflow de l'onglet Saisie de données, cliquer sur l'une de ces options, selon ce qui est requis :
    Option Description
    Libérer tâche de groupe Déverrouille la tâche afin qu'un autre gestionnaire puisse en prendre le contrôle.
    Prendre le contrôle de la tâche de groupe Verrouille une tâche verrouillée par un autre gestionnaire.