Ejecución o cancelación de procesos de consolidación

Puede ejecutar procesos en diferentes combinaciones de contextos simultáneamente, o bien puede invertir los resultados de la ejecución anterior.

Puede ejecutar procesos de consolidación solo para períodos abiertos para grupos o subgrupos específicos. Debe tener una función de contable de grupo o una función personalizada de contable de grupo.

Antes de ejecutar un proceso de consolidación, debe calcular la participación efectiva del grupo y ejecutar el proceso Sum Up Balance para transferir el balance de comprobación de entidad ajustado al grupo. En la página Proceso de consolidación, puede calcular la propiedad de grupo de múltiples combinaciones de contexto al mismo tiempo e incluir subgrupos de los grupos seleccionados en el cálculo.

Los procesos de consolidación crean diarios basados en la configuración de eliminación.

  1. Seleccione Procesos de consolidación > Ejecutar consolidación.
  2. Especifique el contexto en el que se ejecutarán los procesos.
    Puede especificar varias versiones, periodos y agrupaciones.
    Nota

    Si especifica un grupo, todos sus subgrupos existentes se procesarán automáticamente al ejecutar procesos de consolidación. Si especifica varios grupos y alguno de sus subgrupos pertenece a más de un grupo, no se podrá utilizar la gestión de subgrupos para estos grupos. En tal caso, deberá realizar una consolidación paralela para cada entidad principal por separado. Consulte "Consolidación paralela".

  3. En la cuadrícula, expanda las filas con las combinaciones de contextos especificadas y consulte los procesos disponibles para cada combinación.
    Puede seleccionar una combinación de contexto para ver los estados de todos los procesos que están conectados con esta combinación de contexto. Puede seleccionar un proceso para ver su estado.
  4. Para calcular la propiedad de los grupos en diferentes combinaciones de contextos:
    1. Haga clic en Calcular propiedad de grupos.
    2. En el cuadro de diálogo Calcular propiedad de grupos, seleccione las combinaciones de contexto para las que desea ejecutar el cálculo.

      Puede seleccionar solo las combinaciones de contexto que tengan estados abiertos. Actualmente, el cálculo de la propiedad de los grupos de los grupos de administración no se controla según el estado.

    3. Opcionalmente, para incluir subgrupos de los grupos de las combinaciones de contexto seleccionadas en el cálculo de propiedad del grupo, active la casilla de verificación Incluir subgrupos.
    4. Haga clic en Ejecutar proceso.

      El resultado del cálculo de la propiedad del grupo se muestra en la columna Calculado para cada combinación de contexto seleccionada. Si ha activado la casilla Incluir subgrupos, también se mostrarán en la cuadrícula las combinaciones de contexto con subgrupos y sus resultados de cálculo.

      Puede hacer clic en el vínculo de la columna Detalles para ir a la página Propiedad de grupo legal o la página Propiedad de grupo de administración para ver una combinación de contextos específica. Puede ver o, si es obligatorio, cambiar el método de consolidación para esta combinación de contextos.

  5. Para ejecutar procesos de consolidación, haga clic en Nueva ejecución de proceso.
  6. En el cuadro de diálogo Nueva ejecución de proceso, seleccione estos elementos:
    • Una o varias combinaciones de contextos en los que ejecutar procesos.

      No se pueden seleccionar combinaciones de contexto en las que al menos un elemento no tenga el estado Abierto.

    • Una o varias categorías de procesos para ejecutar.
    • Uno o varios procesos para ejecutar.
  7. Si es obligatorio, puede cambiar el orden en el que se ejecutan los procesos al especificar nuevos valores en la columna Orden. Una excepción es el proceso Transferir al grupo el balance de comprobación de entidad ajustado, que siempre se ejecuta en primer lugar.
  8. Haga clic en una de las siguientes opciones:
    Opción Descripción
    Ejecutar proceso Ejecuta los procesos seleccionados.
    Cancelar proceso anterior Invierte los resultados de la última ejecución de los procesos seleccionados.
    Nota

    Si ha seleccionado varias combinaciones en el paso 2 y alguna de ellas contiene al menos un proceso no abierto, se mostrará una advertencia. Las combinaciones que contienen procesos no abiertos se excluyen de la ejecución.

    El progreso y los resultados de los procesos ejecutados, incluidos los subgrupos afectados y sus agrupaciones superiores, se muestran en el panel de la derecha y pueden copiarse en el portapapeles. Las columnas Resultados para las combinaciones de contexto y procesos seleccionados muestran los resultados de la ejecución.