Copia de diarios de entidades

Los usuarios con la función Entity Accountants y Group Accountants pueden copiar diarios de entidad contabilizados y contabilizarlos de un contexto a otro. Los diarios contabilizados existentes en el contexto de destino se cancelan y se contabilizan y sincronizan los diarios copiados en OLAP. Los periodos en los que se copian los diarios deben estar abiertos.

Se pueden copiar diarios de entidades que tengan las mismas divisas de entidad y factores de ajuste que las entidades de destino. La copia no es posible si la entidad de origen no tiene configurada ninguna divisa, factor de ajuste o ambos. Si las entidades de origen y destino son idénticas y falta la divisa de la entidad de destino, el factor de ajuste o ambos, la copia se realiza pero se muestra una advertencia. Esta indica que debe configurar los parámetros de entidad de destino. Si las entidades de origen y destino son diferentes y faltan la divisa de la entidad de destino, el factor de ajuste o ambos, la copia no se procesa. Se le indicará que debe configurar los parámetros de entidad de destino antes de poder copiar diarios.

Nota

La copia de diarios de grupo no está disponible.

  1. Seleccione Administración de diarios > Administración de diarios de entidad > Contabilización de diarios > Copiar diarios de entidad.
  2. En la sección Origen, especifique el conjunto de configuración, la versión, el periodo, la entidad y el nivel de diario desde los que desea copiar los diarios.
    Puede especificar varios periodos, entidades y niveles de diario. Si especifica varios periodos o entidades, o ambos, los campos de destino correspondientes se especifican con los mismos datos y quedan deshabilitados. Esto se debe a que el contexto de destino se considera automáticamente idéntico al contexto de origen especificado.
  3. En la sección Destino, especifique el conjunto de configuración, la versión, el periodo y la entidad a la que desea copiar los diarios.
    Puede especificar varios periodos y entidades.
  4. Haga clic en Copiar diarios.
    En el caso de selecciones únicas, los datos de contexto idénticos origen-destino no serán válidos y el botón Copiar diarios estará deshabilitado. En el caso de selecciones múltiples, se excluirán de la copia los datos contextuales idénticos de origen y destino y se mostrará una advertencia.
    Los diarios copiados se muestran en la Lista de diarios tras seleccionar un contexto de destino. Los diarios copiados se marcan como copiados en las columnas Resumen de diario y Categorías.