Asignación de estados a pasos de proceso
Los usuarios con la función Entity Accountant solo pueden cambiar el estado de los pasos del proceso de la entidad de Abierto a Enviado como se indica a continuación:
- En las tarjetas que representan los pasos del proceso de la entidad. Haga clic en el icono de tres puntos de una tarjeta y, a continuación, seleccione .
- En la ficha Monitor de estado. Para cambiar el estado de un paso del proceso de una entidad, haga clic en la celda correspondiente y seleccione . Para cambiar el estado de varios pasos del proceso de entidades, seleccione las entidades cuyo estado desee cambiar, haga clic en y especifique la información obligatoria.
Los usuarios de la función de contable de grupo pueden cambiar los estados de los pasos del proceso de entidad y grupo en la ficha Monitor de estado. También pueden cambiar el estado de los pasos de proceso de entidad de Abierto a Enviado en las tarjetas que representan esos pasos.
Un Group Accountant puede cambiar cualquier estado en la ficha Monitor de estado. Pueden cambiar el estado en cualquier sentido, por ejemplo de Cerrado a Abierto o de Abierto a Cerrado.
Un paso de proceso de entidad puede tener estos estados, en este orden:
- No iniciado
- Abierto
- Enviado
- Cerrado
Un paso de proceso de grupo puede tener estos estados, en este orden:
- No iniciado
- Abierto
- Cerrado
El estado afecta al modo de páginas al que puede saltar desde una tarjeta.
En esta tabla se muestra cómo el modo de página se ve afectado por el estado:
| Estado | Modo de página |
|---|---|
| No iniciado | Solo lectura |
| Abierto | Editable |
| Enviado (solo se aplica a un proceso de entidad) | Solo lectura |
| Cerrado | Solo lectura |
Algunos pasos de proceso puede que no tengan un estado. Por ejemplo, un cambio de divisa de entidad solo puede producirse una vez en la duración de una entidad, sin necesidad de más intervención del usuario.
A veces, los datos diarios de un contexto específico pueden estar desalineados entre la base de datos relacional y la base de datos de OLAP. Esto puede ocurrir por problemas técnicos, como problemas de datos en el servidor SQL, o por una desconexión con OLAP al guardar los datos. El resultado es un error que se muestra al intentar cambiar los estados de los procesos de diarios de Abierto a Cerrado y de Enviado a Cerrado en la ficha Monitor de estado.
Los procesos de diario incluyen Diarios de traspaso, Diarios y Diarios recurrentes.
El error no se muestra en las cuentas configuradas como cuentas de pérdidas o ganancias de hoja de balance. Estas cuentas se completan mediante reglas de cubo.
Además, si las tarjetas que representan los procesos de entidad Balance de comprobación y Conciliación IC muestran un icono de error/datos incompletos, se producirán estos escenarios relacionados con el cambio de estado:
- Se mostrará un error si intenta cambiar los estados de esos procesos de Abierto a Enviado y de Abierto a Cerrado en la ficha Monitor de estado.
- En la ficha Entidad, las tarjetas que representan esos procesos no muestran la opción . Por lo tanto, no puede cambiar el estado de esos Procesos de Abierto a Enviado en las tarjetas.