Group Accountant Custom

Una función Group Accountant Custom se ocupa de los requisitos individuales de los clientes. Puede restringir los permisos de la función a grupos o subgrupos específicos, sus entidades correspondientes, y a segmentos específicos. Los permisos se establecen individualmente y, para definirlos, debe tener conocimientos detallados de la estructura de participación completa.

Permisos restringidos a ciertos grupos, subgrupos y sus entidades correspondientes

En este diagrama se muestra un ejemplo de una estructura de participación con un grupo superior y tres subgrupos:

Estructura de propiedad con diagrama de entidades ficticias

Las entidades principales poseen o controlan entidades ficticias que representan subgrupos. El diagrama muestra estas relaciones entre entidades:

  • RU0001 es propietario del 80 % de RU0002, del 100 % de la entidad ficticia del subgrupo GR0002, del 100 % de la entidad ficticia del subgrupo GR0004 y del 100 % de RU9999.
  • RU0003 es propietario del 75 % de RU0004 y del 55 % de la entidad ficticia del subgrupo GR0003.
  • RU0007 es propietario del 100 % de RU0008.
  • RU0005 es propietario del 100 % de RU0006.

Si un Group Accountant solo es responsable del grupo GR0004, solo pueden ver los grupos GR0004 y las entidades que pertenecen a ese grupo, RU0007 y RU0008. Debido a que los resultados del grupo GR0004 se transfieren a un grupo GR0001 y se representan en la entidad ficticia del subgrupo GR0004, el usuario debe tener permisos de lectura y escritura para esa entidad ficticia.

Para habilitar que el usuario pueda acceder a la entidad ficticia del subgrupo GR0004, el administrador debe realizar estas tareas:

  1. Seleccione EPM Administration > Paneles > Administración de permisos y usuarios > Usuarios y grupo de usuarios.
  2. Cree un nuevo usuario.
  3. Asigne al usuario la función de aplicación Group Accountant Custom para aplicaciones empresariales de Infor EPM.

    La función Group Accountant Custom se hereda de las funciones de datos de OLAP que conceden los permisos de navegación.

  4. Seleccione Paneles > OLAP > Funciones de datos y cree una función Group Accountant Custom individual para que las aplicaciones empresariales de Infor EPM accedan a la entidad ficticia de subgrupo GR0004. Por ejemplo, GrAcc_GR0004_SG.
  5. Seleccione Paneles > Administración de permisos y usuarios > Usuarios y grupo de usuarios.
  6. Seleccione el usuario relevante en el panel Usuarios y grupos. A continuación, asigne la función Group Accountant Custom individual al usuario para las aplicaciones empresariales de Infor EPM en el panel Funciones de datos OLAP.

    La función Group Accountant Custom ya está asignada.

Para la función Group Accountant Custom individual, debe configurar manualmente permisos para grupos y entidades específicos. Para cada usuario con acceso restringido a un grupo o subgrupo, se debe crear una función personalizada individual.

Nota

Los permisos de navegación se conceden por la función Group Accountant Custom.

Permisos para grupos y entidades específicos

Para establecer permisos para grupos y entidades específicos, siga estos pasos:

  1. Seleccione EPM Administration > Paneles > OLAP > Administrar permisos.
  2. En el campo Origen de datos, seleccione DEPMAPPS - EPM.
  3. En el campo Cubo de acceso, seleccione los siguientes permisos:
    • Permisos de entidad
    • Permisos de grupo
    • Permisos de entidad imitada
  4. Para cada permiso seleccionado en el paso 3, habilite la configuración necesaria para la función Group Accountant Custom individual.

Permisos de entidad

Para la función Group Accountant Custom individual, establezca estos permisos de entidad:

  • Permisos de lectura para el nodo Entidades del grupo. Se utiliza en un informe Pista de auditoría del grupo para analizar todas las entidades del grupo.
  • Permisos de escritura para dichas entidades en Entidades del grupo a las que el usuario debe tener acceso. En el ejemplo del diagrama, son RU0007, RU0008 y la entidad ficticia del subgrupo GR0004. Las demás entidades en Entidades del grupo deben tener el permiso Predeterminado.
  • Permisos No de acceso para el nodo Entidades ficticias y todas las entidades bajo ese nodo, excepto el grupo del que el usuario es responsable. En el ejemplo del diagrama, es el grupo GR0004. Ese grupo debe recibir permisos de escritura.
  • Permisos predeterminados para el nodo Todas las entidades y todas las entidades bajo ese nodo.
  • Permisos de escritura para el elemento Global. Se utiliza para escribir la información necesaria en el cubo TPART.

Permisos de grupo

Para la función Group Accountant Custom individual, establezca estos permisos de grupo:

  • Permisos de escritura para el elemento Global para habilitar el cálculo de participación y el mantenimiento de tipos de cambio estándar y parámetros de flujo de caja. Si existen varios contables de grupo responsables de varios grupos o subgrupos, solo el Group Accountant superior puede realizar dichas tareas. De lo contrario, pueden producirse conflictos.
  • Permisos de escritura para los grupos de los que el usuario es responsable. En el ejemplo del diagrama, es el grupo GR0004. Otros grupos deben tener asignados los permisos No de acceso.

Permisos de entidad imitada

Para la función Group Accountant Custom individual, establezca los permisos No de acceso para el nodo Sum y todas las entidades bajo ella, excepto las entidades para las que el usuario es responsable. En el ejemplo del diagrama, son RU0007, RU0008 y la entidad ficticia del subgrupo GR0004. Dichas entidades deben recibir permisos de lectura para permitir que la conciliación intercompañía funcione correctamente.

Permisos restringidos en segmentos

En ocasiones, los Group Accountant deben tener permisos restringidos en los segmentos. De forma predeterminada, las dimensiones de segmento no están restringidas para los derechos de acceso.

  1. Seleccione EPM Administration > Paneles > OLAP > Editar base de datos y seleccione DEPMAPPS.

    El segmento 1 suele controlar el negocio y los permisos se pueden configurar en consecuencia.

    Si configura tres segmentos en Business Modeling, puede definir que cualquier Segmento 1 se controle mediante permisos, o bien el Segmento 1 y 2 o el Segmento 1, 2 y 3.

  2. Busque la dimensión DPSEGM (segmento primario) y haga clic en Propiedades.
  3. En la sección Seguridad, active Habilitar control de acceso a dimensión.
  4. Haga clic en Crear cubo nuevo y cree un cubo. Por ejemplo, #DPSEGM.
  5. Seleccione Paneles > OLAP > Administrar permisos y seleccione DEPMAPPS - EPM como origen de datos y Permisos del cubo como cubo de acceso.
  6. Asigne los permisos de escritura al cubo creado a la función Group Accountant Custom.