Funciones de usuario de Financial Consolidation
El acceso a páginas y fichas, y para realizar acciones en Financial Consolidation, depende de los permisos de funciones de usuario.
Están disponibles las siguientes funciones de usuario de Financial Consolidation predeterminadas:
- Consolidation Modeler
- Entity Accountant
- Group Accountant
- Consolidation Auditor
- Consolidation Read Only
- Group Accountant Custom
- Consolidation Read Only personalizado
Las funciones de usuario se asignan a los usuarios en EPM Administration. Los usuarios se pueden asignar a varias funciones.
Consolidation Modeler
Los usuarios de esta función tienen permisos para preparar, configurar y mantener modelos empresariales. Los usuarios tienen acceso a todas las funciones de Business Modeling. Por ejemplo, para importar, añadir y editar objetos de negocios, como entidades o grupos. Los usuarios deben tener conocimientos de sus estructuras empresariales para configurar el módulo Financial Consolidation y publicar modelos de datos.
Normalmente, los usuarios con la función Consolidation Modeler también tienen la función Group Accountant.
Entity Accountant
Los usuarios de esta función pueden ver y editar las entidades para las que tienen permisos. No pueden ver y editar grupos. Los usuarios solo tienen acceso a las opciones de página y menú relacionadas con una entidad en Financial Consolidation. Los usuarios con la función Entity Accountant tienen acceso a la ficha Estado de la entidad en la ficha Monitor de estado de la Página de aterrizaje, donde pueden cambiar el estado de los pasos del proceso de la entidad de Abierto a Enviado.
Un Entity Accountant realiza las siguientes acciones:
- Configuración de parámetros de entidad, divisa de entidad y márgenes de beneficio intercompañía
- Importación e introducción de datos financieros, y transferencia de datos de entidad mediante la ejecución de procesos de transferencia de saldos y traspaso
- Creación e importación de diarios de entidad
- Mantenimiento de tipos de cambio históricos y derechos de solo lectura para tipos de cambio estándar
- Administración de procesos de conciliación intercompañía
- Ejecución de procesos de flujo de caja de entidad
- Comprobación de flujo de caja de entidad y de informes financieros de entidad
Group Accountant
Los usuarios de esta función pueden ver y editar todos los grupos y entidades de sus negocios. Los usuarios tienen acceso a las opciones de menú y página relacionadas con la entidad y el grupo en Financial Consolidation y pueden cambiar los estados de los pasos de proceso de entidad y grupo en la ficha Monitor de estado. Un Group Accountant puede realizar las mismas acciones que un Entity Accountant. Además, un Group Accountant pueden realizar las siguientes acciones:
- Configuración de parámetros de grupo, divisa de grupo, administración de participación y signos globales
- Transferencia de datos de grupo mediante la ejecución de procesos de traspaso
- Creación e importación de diarios de grupo
- Mantenimiento de tipos de cambio estándar
- Configuración y ejecución de procesos de consolidación
- Configuración de parámetros de flujo de caja y ejecución de procesos de flujo de caja de grupo
- Comprobación de flujo de caja de grupo y de informes financieros de grupo
Para restringir los permisos de un Group Accountant solo para grupos, subgrupos, entidades y segmentos específicos, puede crear funciones Group Accountant Custom.
Consolidation Auditor
Los usuarios de esta función pueden ver todas las páginas relacionadas con la entidad y el grupo en modo Solo lectura. No pueden realizar ninguna acción en Financial Consolidation. Esta es una función para auditores externos.
Consolidation Read Only
Los usuarios de esta función pueden ver todas las páginas relacionadas con la entidad y el grupo en modo Solo lectura. No pueden realizar ninguna acción en Financial Consolidation. Se trata de una función interna, como CEO o CFO.