Modificación de la configuración del flujo de trabajo
Si no se ha iniciado el flujo de trabajo, puede editar todos los campos. Cuando el estado del flujo de trabajo está en curso, algunos campos se pueden seguir editando, mientras que otros campos no se pueden modificar. Para un flujo de trabajo aprobado, no se pueden realizar cambios y la configuración de flujo de trabajo está desactivada.
Aprobación individual
En esta tabla se muestran los campos de la aprobación individual que se pueden editar y para los que se ha desactivado la edición.
| Estado del flujo de trabajo | Descripción del estado | Planificador responsable | Aprobador responsable | Fecha de vencimiento | Libro | Depende de | Comentarios obligatorios |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| No iniciado | La tarea no está publicada | Editable | Editable | Editable | Editable | Editable | Editable |
| Abierto | La tarea se ha enviado | Editable | Editable | Editable | Desactivado | Desactivado | Desactivado |
| En curso | El planificador ha enviado la tarea | Editable | Editable | Editable | Desactivado | Desactivado | Desactivado |
| Aprobado | El aprobador final ha aprobado la tarea | Desactivado | Desactivado | Desactivado | Desactivado | Desactivado | Desactivado |
Aprobación jerárquica
En esta tabla se muestran los campos de la aprobación jerárquica que se pueden editar y para los que se ha desactivado la edición.
| Estado del flujo de trabajo | Descripción del estado | Organización | Responsable | Fecha de vencimiento | Habilitar modificación | Libro | Depende de | Comentarios obligatorios |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| No iniciado | La tarea no está publicada | Editable | Editable | Editable | Editable | Editable | Editable | Editable |
| Abierto | La tarea se ha enviado | Desactivado | Editable | Editable | Editable para organizaciones principales | Desactivado | Desactivado | Desactivado |
| En curso | El planificador ha enviado la tarea | Desactivado | Editable | Editable | Editable para organizaciones principales | Desactivado | Desactivado | Desactivado |
| Aprobado | El aprobador final ha aprobado la tarea | Desactivado | Desactivado | Desactivado | Desactivado | Desactivado | Desactivado | Desactivado |
Tipos de cambios organizativos para la aprobación jerárquica
En esta tabla se muestran los tipos de cambios organizativos para un flujo de trabajo en curso, su efecto en la configuración del flujo de trabajo y ejemplos.
| Tipo de cambio organizativo | Efecto en la configuración del flujo de trabajo | Ejemplo |
|---|---|---|
| Cambio de nombre de los nombres exclusivos de organización | Sin efecto en el flujo de trabajo | Cambie el nombre exclusivo del elemento DEP10100 a DEP10200. |
| Cambio, adición o eliminación de atributos adicionales de organización | Sin efecto en el flujo de trabajo |
Actualice la traducción, cambie el título o añada un nuevo atributo personalizado. |
| Adición de una nueva organización | Podría afectar al flujo de trabajo.
|
Añada el elemento DEP10300 en el grupo DEP10000. |
| Eliminación de una organización | Daña el flujo de trabajo. Precaución La eliminación de organizaciones daña los datos del flujo de trabajo actual, lo que podría causar que las tareas pendientes se eliminen de la lista de tareas y la página de inicio.
. |
Elimine el elemento DEP10100 de la dimensión Organización. |
| Desplazamiento de un elemento de organización | Afecta al flujo de trabajo. Precaución Estos cambios dañan los datos del flujo de trabajo actual y provocan que las tareas pendientes muestren valores incorrectos:
.
|
Mueva DEP10100 del grupo DEP10000 al grupo DEP20000. |
| Cambio de un tipo de elemento de organización | Daña el flujo de trabajo. Precaución Si cambia un tipo de elemento de, por ejemplo, un elemento base a un elemento principal, daña los datos del flujo de trabajo actual y provoca que las tareas pendientes muestren valores incorrectos.
|
El elemento DEP10100 no tenía secundarios y un nuevo elemento, DEP10110, se crea como un elemento secundario del elemento DEP10100. |
Adición de un elemento principal para una tarea de planificación sin enviar
En esta tabla se muestra que el paso de flujo de trabajo actual está en el nivel de organización base. El tercer nivel de la organización se activó después de iniciarse el flujo de trabajo.
| Vista de organización | Casilla de verificación Organización | Estado | Cambio de estructura |
|---|---|---|---|
| Superior | Editable | Abierto | |
| Tercero | Editable | Abierto | Activado posteriormente |
| Segundo | Editable | Abierto | |
| Base | Desactivado | Activo |
En este ejemplo, todos los niveles por encima del nivel base se pueden editar.
Adición de un elemento principal para una tarea de planificación que se envió
En esta tabla se muestra que el paso de flujo de trabajo actual está en el segundo nivel de organización. El tercer nivel de la organización se activó después de iniciarse el flujo de trabajo.
| Vista de organización | Casilla de verificación Organización | Estado | Cambio de estructura |
|---|---|---|---|
| Superior | Editable | Abierto | |
| Tercero | Editable | Abierto | Activado posteriormente |
| Segundo | Desactivado | Activo | |
| Base | Desactivado | Enviado |
En este ejemplo, todos los niveles por encima del segundo nivel se pueden editar.
El flujo de trabajo ha alcanzado la aprobación de nivel superior
En esta tabla se muestra que el paso de flujo de trabajo actual está en el nivel de organización superior. No se pueden realizar cambios de la organización en este paso.
| Vista de organización | Casilla de verificación Organización | Estado | Cambio de estructura |
|---|---|---|---|
| Superior | Desactivado | Activo | |
| Tercero | Desactivado | Aprobado | |
| Segundo | Desactivado | Aprobado | |
| Base | Desactivado | Enviado |
Cuando el flujo de trabajo alcanza la aprobación de nivel superior, no es posible modificar los elementos de la organización.
Adición de niveles en paralelo
En esta tabla se muestra que el paso de flujo de trabajo actual está en el segundo nivel de organización. Se añadieron los niveles base y segundo en la jerarquía después de la configuración del flujo de trabajo inicial. El resto de niveles base y segundo no se llegaron a configurar.
| Vista de organización | Casilla de verificación Organización | Estado | Cambio de estructura |
|---|---|---|---|
| Superior | Editable | Abierto | |
| Segundo | Editable | Abierto | Añadido posteriormente |
| Base | Editable | Abierto | Añadido posteriormente |
| Segundo | Desactivado | Activo | |
| Base | Desactivado | Enviado | |
| Segundo | Editable | No activado | |
| Base | Editable | No activado |
En este ejemplo, los nuevos niveles son paralelos para el nivel activo actualmente y para todos los niveles que están por encima del nivel actual. No se pueden realizar cambios en los niveles de organización enviados y activos actualmente.
Adición de un elemento de organización base para el paso anterior
En esta tabla se muestra que el paso de flujo de trabajo actual está en el segundo nivel de organización. Se añadieron los niveles base y segundo en la jerarquía después de la configuración del flujo de trabajo inicial. El resto de niveles base y segundo no se llegaron a configurar.
| Vista de organización | Casilla de verificación Organización | Estado | Cambio de estructura |
|---|---|---|---|
| Superior | Editable | Abierto | |
| Segundo | Desactivado | Activo | |
| Base | Desactivado | Enviado | |
| Segundo | Desactivado | Activo | |
| Base | Desactivado | Enviado | |
| Base | Desactivado | No activado | Añadido posteriormente |
| Segundo | Editable | Abierto | |
| Base | Desactivado | Activo |
En este ejemplo, la organización base se añadió a un elemento principal ya activo. El elemento base recién añadido no se puede activar en la configuración del flujo de trabajo porque el elemento principal relacionado ya se encuentra en fase de aprobación.