Formato de filas y columnas

Puede especificar si las columnas y las filas se expanden o se comprimen según corresponda al tamaño o la resolución de la pantalla en la que se muestra un informe. Esto es especialmente útil al diseñar informes para su uso en paneles. También puede ajustar la altura de las filas y el ancho de las columnas, así como cambiar la forma en que están etiquetadas.

La modificación de las etiquetas de los encabezados de filas y columnas no afecta a la forma en que se hace referencia a las celdas. Sin embargo, puede cambiar la forma de hacer referencia a las celdas en el cuadro de diálogo Configuración.

Puede utilizar variables para controlar si se muestran filas y columnas individuales, así como su ancho y altura.

Los valores válidos para las variables son números enteros y cadenas que no distingan mayúsculas de minúsculas:

  • Números enteros: 100 = 1 cm
  • True o Mostrar
  • False u Ocultar
Nota

La altura de fila y el ancho de columna controlados mediante variables solo tienen efecto en los modos Vista y Depuración. En todos los modos de informe, si se muestran los encabezados de columnas y filas, las columnas y filas que están controladas por variables se indican con dos triángulos.

Si especifica un encabezado o pie de página, y áreas visibles del informe, se utilizan diferentes colores para los encabezados de columna y de fila dentro de esas áreas.

Filas

Para aplicar formato a una fila, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la fila y seleccione Filas. En el cuadro de diálogo Filas, especifique una altura para la fila o acepte la altura predeterminada. Para ajustar la altura predeterminada de todas las filas, haga clic en Estándar y establezca una nueva altura de fila predeterminada.

Para ajustar la altura de la fila a la altura de su contenido, seleccione Óptimo.

Los informes se pueden visualizar en diversos dispositivos, con tamaños de pantalla y resoluciones diferentes. Diseñar informes que sigan siendo útiles y atractivos al visualizarse en diferentes dispositivos puede suponer las siguientes tareas:

  • Especificar que filas y columnas puedan se comprimir o expandir y, si se desea, que lo hagan dentro de límites definidos.
  • Especificar unas dimensiones mínimas y preferidas para el informe.

Para especificar que se puede comprimir una fila, seleccione Permitir compresión. Si lo desea, puede especificar la altura mínima a la que puede comprimirse la fila.

Para especificar que la fila pueda expandirse, seleccione Permitir expansión. Si lo desea, puede especificar la altura máxima a la que se puede expandir la fila.

Si permite la compresión o la expansión en una o más filas, el informe puede cambiar de tamaño. Se trata de una característica importante en el diseño de informes de paneles. Puede especificar una compresión y expansión diferentes en varias filas para producir los efectos de cambio de tamaño deseados.

Para ocultar una fila, seleccione Ocultar. El único indicio de que una fila está oculta es el salto en la secuencia de los encabezados de fila. Para mostrar una fila oculta, seleccione los encabezados de las dos filas adyacentes, haga clic con el botón secundario y seleccione Filas > Mostrar.

Si desea controlar la altura de fila con una variable, seleccione la variable en la lista Variable. Si habilita la lista Variable, no podrá cerrar el cuadro de diálogo, a menos que seleccione una variable.

Puede especificar un nuevo encabezado para una fila en el campo Título y ajustar el ancho del encabezado de fila al nuevo encabezado. La modificación del encabezado no afecta a las referencias de celda.

Columnas

Las opciones para aplicar formato a las columnas son las mismas que para las filas. Sin embargo, no se puede ajustar el ancho ni la altura del encabezado de columna.