Libros de informes

Los libros de informes permiten imprimir o exportar varios informes en un lote. Se pueden seleccionar informes de varias carpetas. Los libros de informes disponen de cuatro fichas para especificar los informes que se desean imprimir, su disponibilidad y su diseño: General, Informes, Diseño de página y Encabezado y pie de página.

La definición de un libro de informes se muestra en el panel de informe principal en modo Vista. Para guardar los cambios en un libro de informes, haga clic en la opción Guardar de la barra de herramientas Estándar.

Nota

Puede arrastrar y colocar libros de informes entre carpetas de libros.

Ficha General

En la ficha General, asigne un nombre al libro de informes y especifique si desea conservar los diseños de los informes individuales o utilizar un diseño de informe global.

Ficha Informes

La ficha Informes tiene dos secciones: Lista de informes y Parámetros de informe. En la sección Lista de informes se especifican los informes incluidos en el libro de informes y el orden en el que se imprimen.

En un informe que contenga objetos de lista, por ejemplo, cuadros combinados, puede visualizar diferentes vistas de los datos seleccionando distintos elementos en las listas. Puede imprimir todas las vistas o únicamente la vista actual. En la sección Parámetros de informe, especifique los elementos que se seleccionan de cada objeto de informe. De forma predeterminada está seleccionada la opción Automático. Esta opción imprime el informe solo para el elemento seleccionado actualmente.
Nota

Seleccione con cuidado las vistas que desea imprimir. Podría elegir imprimir una gran cantidad de informes. Incluso en un informe con solo dos cuadros combinados que contengan cada uno cuatro años y cuatro productos, existen 16 combinaciones posibles de elementos, es decir, 16 vistas del informe que pueden imprimirse.

La barra de herramientas de la ficha Informes incluye botones Arriba y Abajo para especificar el orden en el que se imprimen los informes. También incluye botones Izquierda y Derecha con los que se puede sangrar un informe debajo de otro. Esto puede utilizarse para crear relaciones principal-secundario entre informes. Por ejemplo, un libro de informes puede contener varias vistas de un informe de resumen y varias vistas de un informe de detalle. De manera predeterminada, se imprimen o exportan todas las vistas de uno de los informes seguidas de todas las vistas del otro informe. Pero a menudo deseará que cada vista de resumen vaya seguida de la vista de detalle correspondiente. Para conseguirlo, haga clic en el botón Derecha para aplicar sangría a los informes de detalle en la lista de informes.
Nota

Los informes secundarios creados de esta forma no heredan la configuración de parámetros del principal. Por ejemplo, si los informes principal y secundario contienen un objeto de lista con el mismo nombre y cambia la selección de elementos para el informe principal, la selección de elementos del informe secundario no cambia. Puede transferir los parámetros de principal a secundario utilizando variables de entrada y salida.

Ficha Configurar página

La ficha Configurar página incluye opciones para especificar el tamaño, la orientación y los márgenes de los informes.

Ficha Encabezado y pie de página

Las opciones de la ficha Encabezado y pie de página permiten aplicar encabezados y pies de página que se imprimen en cada informe y que anulan cualquier encabezado y pie de página existente. También puede aplicar una numeración de páginas global a los informes impresos.