Impresión del informe actual o de un libro de informes con el Asistente de impresión

En el Asistente de impresión puede imprimir el informe actualmente seleccionado o un libro de informes seleccionado. En ambos casos, se le pedirá que seleccione los elementos que desea imprimir para cada parámetro de informe. Cada objeto de vista de lista en un informe es un parámetro de informe. Al seleccionar objetos en el informe, se muestran diferentes vistas de los datos del informe. Al seleccionar los elementos que desea imprimir para cada parámetro se determinan las vistas de los datos del informe que se deben imprimir.

Puede seleccionar estas opciones:

Selección actual: se imprime la vista del elemento actual.
Todos los elementos: se imprime una vista de cada elemento en el objeto de lista.
Seleccionar elemento: al seleccionar esta opción se muestra el cuadro de diálogo Seleccionar elementos. Se imprime una vista de cada elemento seleccionado.

Precaución

Por ejemplo, en un informe con dos cuadros combinados, cada uno con cuatro años y cuatro productos respectivamente, existen 16 combinaciones posibles de elementos. Es decir, hay 16 vistas posibles del informe para imprimir. En informes más complejos, la cantidad de vistas posibles para imprimir puede ser grande.

Seleccione Archivo > Asistente de impresión.

Seleccione una de estas opciones:

Opción	Descripción
Informe actual	Solo está disponible si se selecciona un informe en el catálogo de informes
Libro seleccionado	Seleccione un libro de la lista de los libros de informes.

Haga clic en Siguiente.
Para el informe actual, se muestra el cuadro de diálogo Intervalos de impresión. Para un libro de informes, se muestra el cuadro de diálogo Intervalos de impresiones e informes.
Si va a imprimir el informe actual, seleccione los elementos que desea imprimir para cada parámetro de informe.
Si va a imprimir un libro de informes, seleccione los elementos que desea imprimir para cada parámetro de informe en cada informe.
Si lo desea, seleccione la opción Dividir por un parámetro para generar archivos independientes. De forma predeterminada, todas las vistas se imprimen como un único archivo.
Por ejemplo: un informe tiene dos listas desplegables, A y B. En el Asistente de exportación, selecciona cuatro elementos del parámetro A y dos elementos del parámetro B. Si divide por el parámetro A, se generarán cuatro archivos, uno para cada elemento seleccionado del parámetro A. Cada archivo contendrá dos vistas: parámetro A + elemento B1 y parámetro A + elemento B2. Si divide por el parámetro B, se generarán dos archivos. Cada archivo contendrá cuatro vistas: parámetro B combinado con cada elemento de parámetro A.
Haga clic en Siguiente.
Para el informe actual, se muestra el cuadro de diálogo Configurar página. Para un libro de informes, aparece el cuadro de diálogo Configuración de impresora.
Si imprime el informe actual, seleccione opciones para especificar el tamaño de página, la orientación, la escala y los márgenes de los informes y haga clic en Siguiente. A continuación, especifique las opciones de encabezado y pie de página según sea necesario y haga clic en Siguiente.
Especifique la configuración de la impresora. Esto incluye la impresora en la que desea imprimir, el origen de página y el número de copias que desea imprimir.
Haga clic en Finalizar.