Especificación de la configuración de página

En el cuadro de diálogo Configuración de página se especifica el tamaño del papel, la orientación y los márgenes del informe actual cuando se imprime o se exporta.

Las opciones del cuadro de diálogo Configurar página también están disponibles en el Asistente de impresión. Las dos fichas del cuadro de diálogo Configurar página constituyen dos pasos en el Asistente de impresión.

  1. Seleccione Archivo > Configurar página.
    También puede abrir el cuadro de diálogo Configuración de página desde la vista previa de impresión.
  2. En la ficha Encabezado y pie de página, especifique los encabezados y los pies de página del informe.
    Las opciones de la ficha Encabezado y pie de página solo están relacionadas con los informes impresos o exportados, por ejemplo, en formato .pdf. Utilice estos métodos para especificar encabezados y pies de página en informes basados en web:
    • Inserte texto en el encabezado o en el pie de página. Especifique el texto en el campo Encabezado o Pie de página.
    • Inserte un objeto. Haga clic y elija el objeto de la lista.
    Se pueden insertar estos objetos:
    Selección Instrucción de formato
    Fecha [DDMMAAAA] &[date]
    Fecha [DDMMAA] &[date2]
    Hora &[time]
    Nombre de informe &[view]
    Número de página &[page]
    Número de páginas &[páginas]
    Nombre de usuario &[usuario]

    Con la excepción de Date [DDMMAA], también puede insertar estas instrucciones de formato en la vista previa. Para alinear el texto del encabezado o del pie de página, haga clic en los botones de alineación de texto de la barra de herramientas en modo de diseño.

    Para dar formato al texto de un encabezado o pie de página, haga clic con el botón secundario sobre el texto en la vista previa y seleccione Fuente.

    Si activa la casilla de verificación Línea separadora del encabezado o Línea separadora del pie de página, se imprimirá una línea debajo del encabezado o encima del pie de página.

  3. Si lo desea, seleccione Ajustar escala con informe para el encabezado, el pie de página o ambos.
    De forma predeterminada, el tamaño del texto y los objetos en los encabezados y pies de página se mantiene constante, independientemente de la escala especificada en la ficha Configurar página. Seleccione Ajustar escala con informe para hacer coincidir la escala del encabezado y el pie de página con la escala del informe.
  4. En la ficha Configurar página, especifique el tamaño y el origen del papel, así como el formato y los márgenes de la página.
  5. En el área de impresión:
    • Defina el área de impresión mediante la especificación de las celdas del intervalo que se desea imprimir, por ejemplo, C3:H12.
    • Si algunas filas incluyen contenido que debe imprimirse en cada página, especifique los números de línea separados por dos puntos, por ejemplo, 1:2:3.
    • Si algunas columnas incluyen contenido que debe imprimirse en cada página, especifique los nombres de columna separados por dos puntos, por ejemplo, A:B:C.
  6. En la sección Escala, especifique el tamaño del informe que desea imprimir.
    En la tabla se muestran las opciones disponibles:
    Opción Descripción
    Ajustar a % Reduce o aumenta el tamaño del informe en el porcentaje especificado. Puede introducir valores entre 10 y 400.
    Ajustar al ancho de página(s) Imprime un informe ancho en el número de páginas especificado. No se pueden especificar más de 255 páginas.
    Ajustar al alto de página(s) Imprime un informe largo en el número de páginas especificado. No se pueden especificar más de 255 páginas.
    Ajustar al ancho de página (s) por el alto de página(s) Imprime un informe con el ancho y el alto de página ajustados al número de páginas que especifique. No se pueden especificar más de 255 páginas.
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