Workforce Budgeting konfigurieren

Verwenden Sie den Workforce Budgeting-Konfigurationsassistenten, um Workforce Budgeting für jedes Konfigurationsset zu konfigurieren.

Der Konfigurationsassistent von Workforce Budgeting bietet einige Standardauswahlmöglichkeiten. Sie können eine Konfiguration manuell für jedes Konfigurationsset angeben, oder Sie können eine Konfiguration von einem Konfigurationsset in ein anderes kopieren. Sie müssen im Assistenten auf Speichern klicken, auch wenn Sie alle Standardeinstellungen zulassen.

Konfigurationssets müssen Organisationen enthalten.

Klicken Sie auf das Symbol Startseite.
Wählen Sie Moduleinstellungen und Budgetierung > Konfiguration > Workforce Budgeting - Konfiguration aus.
Wählen Sie ein Konfigurationsset aus.
Klicken Sie optional auf Aus vorhandenen kopieren.
Sie können eine Konfiguration manuell für jedes Konfigurationsset angeben, oder Sie können ein Konfigurationsset kopieren und dort das Konfigurationsset auswählen, von dem die Konfiguration kopiert werden soll.
Klicken Sie auf das Register Periodizität festlegen, und geben Sie folgende Informationen an:

Standardarbeitszeit pro Jahr

Die Anzahl an Arbeitsstunden wird verwendet, um Positionsdefinitionen zu füllen. Sie können den Standardwert auf Positionszuweisungen ändern.

Standardzahlungsperiode pro Jahr

Geben Sie die Standardanzahl der vorgegebenen Zahlungsperioden pro Jahr für Stundenlohnpositionen an. Sie können den Standardwert auf Positionszuweisungen ändern.

Headcount-Typ

Wählen Sie den Headcount-Typ aus: Ist oder Effektiv. Der Ist-Headcount ist eine ganze Zahl und wird am Ende der einzelnen Perioden gespeichert. Der effektive Headcount kann eine Dezimalzahl sein und wird als Anteil der Periode berechnet, wenn eine Position innerhalb einer Periode gestartet wird.

Stundenlohn - Budgettyp Position

Geben Sie den Standard-Dateneingabetyp für Stundenlohnpositionen, Stunden oder FTE an.
Klicken Sie auf das Register Dimensionen definieren, und geben Sie folgende Informationen an:

Zuordnungs-Dimensionen deaktivieren / Zuordnungs-Dimensionen aktivieren

Mithilfe von Zuordnungs-Dimensionen werden Angestellten- oder Positionskosten zugeordnet. Dies ist in Fällen erforderlich, in denen die Arbeit in einer Position mehreren Projekten, Organisationen, Geldmitteln usw. angerechnet wird.

Zuordnungs-Dimensionen auswählen

Wenn Segment- oder Analysedimensionen des ausgewählten Konfigurationssets aktiviert werden, sind sie auf dem Register Dimensionen definieren aufgeführt. Wählen Sie die Dimension aus, die für die Zuordnung der Positions- und Angestelltenkosten verwendet werden soll. Sie können Segment- oder Analysedimensionen nur auswählen, wenn Zuordnungs-Dimensionen aktiviert sind.
Klicken Sie auf das Register Attribute erstellen, und fügen Sie bei Bedarf dynamische Attribute für Angestellte, Jobs und Positionen hinzu.
Alternativ können Sie diese Attribute außerhalb des Konfigurationsassistenten konfigurieren.
Sie können auch Attribute konfigurieren und Nicht-System-Attribute löschen.
Klicken Sie optional auf das Register Verteilung, und fügen Sie Verteilungsmethoden hinzu.
Klicken Sie auf das Register Merkmalsaktivierung, und geben Sie folgende Informationen an:

Angestelltenbasierte Budgetierung

Aktivieren Sie angestelltenbasierte oder positionsbasierte Budgetierung. Mit der angestelltenbasierten Budgetierung können Sie Differenzen in Personalkosten zwischen Angestellten darstellen, die in den gleichen Positionen arbeiten.

Hinweis
Wenn die positionsbasierte Budgetierung aktiviert ist, werden angestelltenbezogene Konfigurations- und Dateneingabeseiten wie Angestelltenattribute, Angestellte und Angestelltenliste nicht im Menü Moduleinstellungen und Budgetierung angezeigt.

Stufe und Besoldungsgruppe - Gehaltstabellen

Zur Aktivierung von Stufe und Besoldungsgruppe müssen nicht alle Angestellten oder Positionen einer Stufe und Besoldungsgruppe zugewiesen werden.

Hinweis
Wenn das Feature Stufe und Besoldungsgruppe deaktiviert ist, werden zugehörige Seiten wie Stufe und Besoldungsgruppe - Gehaltstabelle und Höchste Stufe (Bericht) nicht im Menü Moduleinstellungen und Budgetierung angezeigt.
Klicken Sie auf das Register Berechtigungen.

Kosten und Leistungen zuweisen

Geben Sie an, ob alle Workforce Budgeting-Benutzer oder nur Administratoren Kosten und Leistungen zuweisen können.

Stufe und Besoldungsgruppe - Gehaltstabellen aktualisieren

Geben Sie an, ob alle Workforce Budgeting-Benutzer oder nur Administratoren die Stufen- und Besoldungsgruppentabelle upgraden können.

Entscheidungspaketpositionen

Geben Sie an, ob nicht eingesendete Entscheidungspaketpositionen in einem Workforce Budgeting-Teilplan angezeigt werden sollen.

Hinweis
Wenn das Modul Budgeting & Planning nicht aktiviert ist und das Entscheidungspaket-Feature deaktiviert ist, sind Auswahloptionen für Entscheidungspaketpositionen in Workforce-Detail- und Versionsvergleichsberichten nicht verfügbar. Die im Abschnitt Positionen über Entscheidungspakete erstellen beschriebene verknüpfte Funktion ist auch nicht verfügbar.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Dieser Schritt ist nötig, um Workforce Budgeting zu aktivieren. Es werden erst Berechnungen ausgeführt, wenn das Konfigurationsset konfiguriert wurde.