Workforce Budgeting-Daten übertragen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Daten von Workforce Budgeting in das Hauptbudget inBudgeting & Planning übertragen werden.
Der Workforce Budgeting-Teilplan ist für die Budgetierung und Planung der Personalaufwendungen bestimmt. Bei der Zuweisung von Finanzkonten zu Teilplänen geben Sie an, welche Konten in Ihrem Kontenrahmen für Workforce Budgeting relevant sind. Wenn der Workforce Budgeting-Prozess abgeschlossen ist, können Sie die Daten von diesen Konten nach Budgeting & Planning übertragen.
Die gleichen Finanzkonten, die sich auf Personalaufwendungen beziehen, stehen für Planungs- und Budgetierungszwecke im Teilplan Budgeting & Planning und Workforce Budgeting zur Verfügung.
Sie müssen zu Beginn des Budgetierungsprozesses entscheiden, welches Tool Sie für personalbezogene Aufwendungen verwenden wollen. Aufwendungen, die über die Dateneingabe-Seiten von Budgeting & Planning importiert oder manuell eingegeben werden, werden auf einem anderen Element in der Dimension Ebene gespeichert, als Aufwendungen von Workforce Budgeting.
Wenn Sie die aktuellen Personalaufwendungen sowohl in Budgeting & Planning als auch in Workforce Budgeting importieren, werden die Kosten im Hauptbudget nach der Datenübertragung verdoppelt.
Wenn der Workforce Budgeting-Teilplan für die Budgetierung von Personalaufwendungen verwendet wird, können Sie nur die Kosten, die nicht Teil dieses Prozesses sind, importieren oder direkt in Budgeting & Planning eingeben.
Sie können neue Positionen in Workforce Budgeting erstellen oder über Entscheidungspakete anfordern. Die Aufwendungen aus genehmigten Positionen werden Teil der Kosten von Budgeting & Planning und Workforce Budgeting. Der Datenübertragungsprozess stellt sicher, dass sich diese Kosten nicht verdoppeln, auch wenn ein Angestellter die Position antritt.
Sie können den Datenübertragungsprozess mehrfach ausführen, um sicherzustellen, dass das gesamte Personal in das Hauptbudget übertragen wird. Sie sollten sicherstellen, dass alle Änderungen, die während des Workforce Budgeting-Prozesses vorgenommen wurden, in Ihren Daten berücksichtigt werden. Starten Sie die Neuberechnungen, und aktualisieren Sie Daten über den Zuordnungsbericht, bevor die Übertragung der Daten in das Hauptbudget erfolgt. Auch wenn das Zuordnungsfeature deaktiviert ist, fahren Sie mit der Datenaktualisierung fort. Wählen Sie aus. Es empfiehlt sich, den Bericht Finanzzusammenfassung zu überprüfen, bevor Daten von dem Workforce Budgeting-Teilplan in den Finanzplan übertragen werden.
Die Seite Datenübertragung zeigt den Betrag der Workforce Budgeting-Kosten an, die nach Abschluss der obligatorischen Konfiguration in das Hauptbudget übertragen werden. Um die aktuellen Kosten in Budgeting & Planning zu sehen, wählen Sie , und wählen Sie das oberste Konto im Bericht aus.