Berichtsparameter und Dashboards

Variablen können zur Verknüpfung von Berichten verwendet werden. Verwenden Sie beispielsweise Variablen, um sicherzustellen, dass Datumsfilter, die in einem Bericht ausgewählt sind, automatisch ausgewählt werden, wenn Sie einen weiteren Bericht öffnen. In Dashboards können zwei oder mehrere verknüpfte Berichte nebeneinander in Widgets angezeigt werden. Zur Aktualisierung der Berichte muss bei dieser Methode das gesamte Dashboard aktualisiert werden. Sie können das Problem umgehen, indem Sie zusätzlich zu den Variablen Berichtsparameter verwenden.

Widgets in Dashboards sind verknüpft, wenn die darin enthaltenen Berichte Parameter mit folgenden Eigenschaften enthalten:

• Sie haben den gleichen Namen. Das bedeutet, dass sie sich auf die gleiche Variable beziehen.
• Sie haben unterschiedliche Namen, die sich aber auf das gleiche Lookup beziehen.

Die Variablen können global sein oder als Berichtsvariablen auftreten. Berichtsvariablen sind in der Regel nur in dem Bericht verfügbar, in dem Sie definiert werden. Wenn sie jedoch durch Berichtsparameter verknüpft sind, welche sich auf das gleiche Lookup beziehen, können Berichtsvariablen eine Verknüpfung zwischen separaten Dashboard-Berichten herstellen.

Wir empfehlen die Verwendung von Berichtsvariablen.

Eine übliche Vorgehensweise in Dashboards ist es, mithilfe von Kombinationsfeldern in einem Bericht die in einem oder mehreren anderen Berichten angezeigten Werte zu steuern. Die in den Kombinationsfeldern ausgewählten Werte werden an Variablen übergeben, die als Berichtsparameter verwendet werden. Der Bericht wird in einem Widget auf einem Dashboard platziert. Andere Berichte, welche die gleichen Parameter besitzen oder sich auf die gleichen Lookups beziehen, werden automatisch verknüpft. Durch Auswählen eines Datums z. B. aus einem Kombinationsfeld werden alle Widgets aktualisiert, die einen Datumsparameter enthalten.

WebViews können ebenfalls Parameter besitzen. Benutzer erstellen in Dashboards Parameter aus Bestandteilen der WebView-URLs und verwenden diese, um WebViews mit Berichts-Widgets zu verknüpfen.

Die Parameter mehrerer Widgets können eine Parameterverbindung bilden. Wenn beispielsweise zwei oder mehr Widgets die Parameter Ort und Monat besitzen, gibt es zwei mögliche Parameterverbindungen. In einem Dashboard kann ein Benutzer einige oder alle Widgets zu jeweils einer oder beiden Verbindungen hinzufügen. Um beispielsweise Widgets nach Ort zu verknüpfen, könnte er den Ortsparameter jedes Widgets zur Parameterverbindung Ort hinzufügen.

Standardmäßig werden Verknüpfungen zwischen Berichts-Widgets automatisch erkannt und die Parameterverbindungen erstellt. In einem Dashboard können Benutzer die automatische Erkennung deaktivieren und Verbindungen manuell erstellen, indem sie Parameter in Verbindungen oder aus Verbindungen ziehen.