Buchungsjournale exportieren

Beim Export der Buchungsjournalliste werden alle Spalten der Liste in eine .csv-Datei exportiert, auch wenn Sie einige Spalten aus der Ansicht ausblenden. Beim Export werden alle Filter, die Sie für die Buchungsjournalliste festgelegt haben, übernommen.

Wählen Sie auf der Seite Buchungsjournalliste den Kontext für die zu exportierenden Buchungsjournale aus.
Nachdem die ausgewählten Buchungsjournale im Raster angezeigt werden, klicken Sie auf Buchungsjournale exportieren.
Im Dialog Buchungsjournale exportieren wird die Anzahl der zu exportierenden Buchungsjournale, Entwürfe und abgebrochenen Buchungsjournale angezeigt. Sie können Buchungsjournale mit einem bestimmten Status aus dem Export entfernen, z. B. abgebrochene Buchungsjournale. Löschen Sie dazu die entsprechende Checkbox.
Klicken Sie auf OK.
Es wird eine .csv-Datei mit den exportierten Buchungsjournalen heruntergeladen. Sie können sie lokal speichern.
Hinweis
Eine exportierte .csv-Datei hat acht Spalten mehr als die .csv-Datei-Vorlage, mit der Sie Buchungsjournale importieren können. Wenn Sie die zuvor exportierte Datei importieren, wird die Validierung auch für die zusätzlichen Spalten übernommen. Folgende zusätzlichen Spalten werden in einer exportierten Datei verwendet:
- Datum: Das Datum und die Uhrzeit der Erstellung eines Buchungsjournals in einer exportierten Datei. Wenn Sie eine zuvor exportierte Datei importieren, werden das Erstelldatum und die Uhrzeit des Buchungsjournals durch das Datum und die Uhrzeit des Dateiimports überschrieben.
- Währung: ISO-Code der Währung, z. B. EUR.
- Erstellt von: In einer exportierten Datei der Benutzer, der das Buchungsjournal erstellt hat. Wenn Sie eine zuvor exportierte Datei importieren, wird der Ersteller mit dem Benutzer überschrieben, der den Importprozess ausgeführt hat.
- Status: Gespeichert als Entwurfsbuchungsjournale oder Verbucht für verbuchte Buchungsjournale.
- Abgebrochen: Gibt an, ob ein Buchungsjournal abgebrochen wurde.
- Auto/Man: Gibt an, ob es sich um ein automatisches oder manuelles Buchungsjournal handelt.
- Saldenvortrag: Gibt an, ob ein Buchungsjournal übertragen wurde.
- Vorgängerbuchungsjournal-ID: Enthält ggf. die ID eines vorangegangenen Buchungsjournals.