Statuszuweisung zum Verarbeiten von Schritten
Benutzer mit der Rolle Entity Accountant können auf folgende Weise den Status von Gesellschaftsprozessschritten von Geöffnet nach Eingereicht ändern:
- Auf den Karten, die die Gesellschaftsprozessschritte darstellen. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol auf einer Karte und dann auf .
- Auf dem Register Statusmonitor. Um den Status eines einzelnen Gesellschaftsprozessschritts zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Zelle, und wählen Sie . Um den Status von mehreren Gesellschaftsprozesschritten zu ändern, wählen Sie die Gesellschaften aus, für die der Status geändert werden soll, klicken Sie auf , und geben Sie die erforderlichen Informationen an.
Benutzer mit der Rolle Group Accountant können die Status der Gesellschafts- und Konzernprozessschritte auf dem Register Statusmonitor ändern. Sie können außerdem auf den Karten den Status des Gesellschaftsprozesses von Öffnen nach Eingereicht ändern, die diese Schritte repräsentieren.
Group Accountants können jeden Status auf dem Register Statusmonitor ändern. Sie können Status in beiden Richtungen ändern, von Geschlossen zu Geöffnet oder von Geöffnet zu Geschlossen.
Ein Gesellschaftsprozess kann in dieser Reihenfolge folgende Status haben:
- Nicht begonnen
- Offen
- Eingereicht
- Geschlossen
Ein Konzernprozessschritt kann in dieser Reihenfolge die folgenden Status haben:
- Nicht begonnen
- Offen
- Geschlossen
Der Status wirkt sich auf den Modus für Seiten aus, zu denen Sie von einer Karte springen können.
Die folgende Tabelle zeigt, wie der Seitenmodus durch Status beeinflusst wird:
| Status | Seitenmodus |
|---|---|
| Nicht begonnen | Schreibgeschützt |
| Offen | Änderbar |
| Eingereicht (gilt nur für einen Gesellschaftsprozess) | Schreibgeschützt |
| Geschlossen | Schreibgeschützt |
Einige Prozessschritte haben möglicherweise keinen Status. Beispielsweise kann eine Änderung der Gesellschaftswährung nur einmal während der Lebensdauer einer Gesellschaft erfolgen, ohne dass ein weiterer Benutzereingriff erforderlich ist.
Es kann vorkommen, dass Buchungsjournaldaten für einen bestimmten Zeitraum zwischen der relationalen Datenbank und der Datenbank OLAP nicht übereinstimmen. Dies kann auf technische Probleme zurückzuführen sein, z. B. Datenprobleme im SQL Server oder eine Trennung der Verbindung mit OLAP beim Speichern von Daten. Das Ergebnis ist ein Fehler, der angezeigt wird, wenn Sie versuchen, die Status der Buchungsjournalprozesse auf dem Register Statusmonitor von Geöffnet nach Geschlossen und von Eingereicht nach Geschlossen zu ändern.
Zu den Prozessen gehören Übertrag für Buchungsjournale, Buchungsjournale und Dauerbuchungsjournale.
Der Fehler wird nicht für Konten angezeigt, die als Gewinn- und Verlustkonten der Bilanz konfiguriert sind. Diese Konten werden durch Cube-Rules aufgefüllt.
Wenn die Karten, die Gesellschaftsprozesse Vorläufige Bilanz und Innerbetriebliche Abstimmung darstellen, ein Symbol für fehlerhafte/unvollständige Daten anzeigen, dann treten folgende Situationen im Zusammenhang mit Statusänderungen auf:
- Es wird ein Fehler angezeigt, wenn Sie versuchen, den Status dieser Prozesse auf dem Register Statusmonitor von Geöffnet nach Eingereicht und von Geöffnet nach Geschlossen zu ändern.
- Auf dem Register Gesellschaften zeigen die Karten, die diese Prozesse darstellen, die Option nicht an. Daher können Sie den Status dieser Prozesse auf den Karten nicht von Geöffnet in Eingereicht ändern.