Group Accountant Custom

Die Rolle Group Accountant Custom deckt einzelne Kundenanforderungen ab. Sie können die Berechtigungen der Rolle auf bestimmte Konzerne, Teilkonzerne, ihre zugehörigen Gesellschaften und auf bestimmte Segmente beschränken. Die Berechtigungen werden einzeln festgelegt, und um sie festzulegen, müssen Sie über detaillierte Kenntnisse der gesamten Beteiligungsstruktur verfügen.

Eingeschränkte Berechtigungen für bestimmte Konzerne, Teilkonzerne und ihre entsprechenden Gesellschaften

Das folgende Diagramm zeigt ein Beispiel für eine Beteiligungsstruktur mit einem übergreifenden Konzern und drei Teilkonzernen:

Diagramm Beteiligungsstruktur mit Dummy-Gesellschaften

Die Muttergesellschaften besitzen oder kontrollieren Dummy-Gesellschaften, die Teilkonzerne darstellen. Das Diagramm zeigt folgende Beziehungen zwischen Gesellschaften:

  • RU0001 besitzt 80 % von RU0002, 100 % der Teilkonzern-Dummy-Gesellschaft GR0002, 100 % der Teilkonzern-Dummy-Gesellschaft GR0004 und 100 % von RU9999.
  • RU0003 besitzt 75 % von RU0004 und 55 % der Teilkonzern-Dummy-Gesellschaft GR0003.
  • RU0007 besitzt 100 % von RU0008.
  • RU0005 besitzt 100 % von RU0006.

Wenn ein Group Accountant nur für den Konzern GR0004 zuständig ist, kann er nur den Konzern GR0004 und die Gesellschaften anzeigen, die zu diesem Konzern gehören, nämlich RU0007 und RU0008. Da die Ergebnisse des Konzerns GR0004 an den Konzern GR0001 übertragen werden und durch die Teilkonzern-Dummy-Gesellschaft GR0004 dargestellt werden, muss der Benutzer über Lese- und Schreibberechtigungen für diese Dummy-Gesellschaft verfügen.

Um dem Benutzer Zugriff auf die Teilkonzern-Dummy-Gesellschaft GR0004 zu gewähren, muss der Administrator folgende Aufgaben ausführen:

  1. Wählen Sie EPM Administration > Dashboards > Benutzer- und Berechtigungsverwaltung > Benutzer und Benutzergruppen aus.
  2. Erstellen Sie einen neuen Benutzer.
  3. Weisen Sie den Benutzer der Anwendungsrolle Group Accountant Custom für Infor EPM-Geschäftsanwendungen zu.

    Die Rolle Group Accountant Custom wird dann von den OLAP-Datenrollen geerbt, welche die Navigationsberechtigungen gewähren.

  4. Wählen Sie Dashboards > OLAP > Datenrollen aus, und erstellen Sie eine einzelne Group Accountant Custom-Rolle für Infor EPM-Geschäftsanwendungen, um auf die Teilkonzern-Dummy-Gesellschaft GR0004 zuzugreifen. Beispiel: GrAcc_GR0004_SG.
  5. Wählen Sie Dashboards > Benutzer- und Berechtigungsverwaltung > Benutzer und Benutzergruppen aus.
  6. Wählen Sie im Bereich Benutzer und Gruppen den entsprechenden Benutzer aus. Weisen Sie dem Benutzer dann die einzelne Group Accountant Custom-Rolle für Infor EPM-Geschäftsanwendungen im Bereich OLAP-Datenrollen zu.

    Die Rolle Group Accountant Custom wurde bereits zugewiesen.

Bei der einzelnen Group Accountant Custom-Rolle müssen Sie die Berechtigungen für bestimmte Konzerne und Gesellschaften manuell einrichten. Für jeden Benutzer mit eingeschränktem Zugriff auf einen Konzern oder Teilkonzern muss eine einzelne Custom-Rolle erstellt werden.

Hinweis

Die Navigationsberechtigungen werden durch die Standard-Rolle Group Accountant Custom gewährt.

Berechtigungen für bestimmte Konzerne und Gesellschaften

Führen Sie folgende Schritte aus, um Berechtigungen für bestimmte Konzerne und Gesellschaften festzulegen:

  1. Wählen Sie EPM Administration > Dashboards > OLAP > Berechtigungen verwalten aus.
  2. Wählen Sie im Feld Datenquelle DEPMAPPS - EPM aus.
  3. Wählen Sie im Feld Zugriffs-Cube folgende Berechtigungen aus:
    • Gesellschaftsberechtigungen
    • Konzernberechtigungen
    • Gespiegelte Gesellschaftsberechtigungen
  4. Aktivieren Sie für jede Berechtigung, die Sie in Schritt 3 ausgewählt haben, die erforderlichen Einstellungen für die einzelne Group Accountant Custom-Rolle.

Gesellschaftsberechtigungen

Legen Sie für die einzelne Group Accountant Custom-Rolle die folgenden Gesellschaftsberechtigungen fest:

  • Leseberechtigungen für den Knoten Konzerngesellschaften. Wird in einem Konzernbericht - Audit Trail verwendet, um alle Konzerngesellschaften zu analysieren.
  • Schreibberechtigungen für Gesellschaften unter Konzerngesellschaften, auf die der Benutzer Zugriff haben muss. Im Beispiel des Diagramms sind dies RU0007, RU0008 und die Teilkonzern-Dummy-Gesellschaft GR0004. Alle anderen Gesellschaften unter Konzerngesellschaften müssen über die Standardberechtigung verfügen.
  • Keine Zugriffsberechtigungen für den Knoten Fiction Entities (Fiktive Gesellschaften) und alle Gesellschaften unter diesem Knoten, mit Ausnahme des Konzerns, für den der Benutzer verantwortlich ist. Im Beispiel des Diagramms ist es der Konzern GR0004. Dieser Konzern muss Schreibberechtigungen erhalten.
  • Standardberechtigungen für den Knoten Alle Gesellschaften und alle Gesellschaften unter diesem Knoten.
  • Schreibberechtigungen für das Element Global. Wird verwendet, um erforderliche Informationen in den TPART-Cube zu schreiben.

Konzernberechtigungen

Legen Sie für die einzelne Group Accountant Custom-Rolle die folgenden Konzernberechtigungen fest:

  • Schreibberechtigungen für das Element Global, um die Berechnung der Beteiligungen zu ermöglichen und die Standardkurse und Cashflow-Parameter beizubehalten. Wenn mehrere Group Accountants vorhanden sind, die für mehrere Konzerne oder Teilkonzerne verantwortlich sind, können nur die Group Accountants der obersten Ebene diese Aufgaben ausführen. Andernfalls können Konflikte auftreten.
  • Schreibberechtigungen für die Konzerne, für die der Benutzer verantwortlich ist. Im Beispiel des Diagramms ist es der Konzern GR0004. Anderen Konzernen muss Keine Zugriffsberechtigungen zugewiesen werden.

Gespiegelte Gesellschaftsberechtigungen

Legen Sie für die einzelne Group Accountant Custom-Rolle Keine Zugriffsberechtigungen für den Knoten Summe und alle untergeordneten Gesellschaften fest, mit Ausnahme der Gesellschaften, für die der Benutzer verantwortlich ist. Im Beispiel des Diagramms sind dies RU0007, RU0008 und die Teilkonzern-Dummy-Gesellschaft GR0004. Diese Gesellschaften müssen Leseberechtigungen erhalten, damit die innerbetriebliche Abstimmung ordnungsgemäß funktioniert.

Eingeschränkte Berechtigungen für Segmente

Gelegentlich müssen Group Accountants über eingeschränkte Berechtigungen für Segmente verfügen. Standardmäßig sind die Segmentdimensionen nicht für Zugriffsrechte eingeschränkt.

  1. Wählen Sie EPM Administration > Dashboards > OLAP > Datenbank bearbeiten und dann DEPMAPPS aus.

    Segment 1 legt gewöhnlich das Geschäft fest, und die Berechtigungen können entsprechend eingerichtet werden.

    Wenn Sie in Business Modeling drei Segmente einrichten, können Sie festlegen, dass entweder Segment 1 durch Berechtigungen kontrolliert wird, oder Segment 1 und 2 oder Segment 1, 2 und 3.

  2. Suchen Sie die Dimension DPSEGM (erstes Segment), und klicken Sie auf Eigenschaften.
  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Sicherheit die Option Dimensions-Zugriffskontrolle aktivieren.
  4. Klicken Sie auf Neuen Cube erstellen, und erstellen Sie einen Cube. Zum Beispiel #DPSEGM.
  5. Wählen Sie Dashboards > OLAP > Berechtigungen verwalten aus, und wählen Sie als Datenquelle DEPMAPPS - EPM und als Zugriffs-Cube Cube-Berechtigungen aus.
  6. Weisen Sie der Group Accountant Custom-Rolle Schreibberechtigungen für den erstellten Cube zu.