Bericht Workflow-Übersicht
Im Bericht Workflow-Übersicht werden Informationen zu finanzbezogenen Workflow-Aufgaben für jede Abteilung innerhalb der Organisation angezeigt. Standardmäßig ist die Organisationshierarchie deaktiviert. Wenn Sie die Organisationshierarchie aktivieren, werden Aufgaben nach der Hierarchie gruppiert.
Dieser Bericht ist nur für Benutzer mit der Rolle Workflow Modeler verfügbar.
Der Bericht enthält folgende Spalten:
- Aufgabe
- Der Aufgabenname ist mit der zugehörigen Aufgabe verknüpft. Sie können nur Aufgaben aktualisieren, die Ihnen oder Ihrer Gruppe zugewiesen sind. Aufgaben, die anderen Benutzern oder Gruppen zugewiesen sind, sind schreibgeschützt.
- Konto
- Das oberste Konto des zugehörigen Dateneingabeberichts.
- Organisation
- Die Organisation oder Abteilung, zu der die Aufgabe gehört.
- Aktuell zuständig
- Der Workflow-Benutzer bzw. die Gruppe, der bzw. die aktuell für die zugewiesene Aufgabe zuständig ist. Wenn es sich um einen Benutzer handelt, wird dieser Benutzer in der Spalte Aktuell zuständig angezeigt, nachdem die Aufgabe in der Workflow-Konfiguration konfiguriert und im Workflow veröffentlicht wurde. Handelt es sich um eine Gruppierung, so wird diese Gruppe in der Spalte Aktuell zuständig angezeigt. Wenn ein beliebiger Benutzer dieser Gruppe auf die Aufgabe zugreift, wird in der Spalte Aktuell zuständig der Name der Gruppe/der Benutzername angezeigt.
- Fälligkeitsdatum
- Das Datum, bis zu dem die Aufgabe abgeschlossen sein muss.
- Status
- Der Status der zugehörigen Aufgabe.
- Zuletzt aktualisiert
- Das Datum, an dem die letzte Änderung vorgenommen wurde.
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