Workflow-Konfiguration ändern
Wenn der Workflow nicht gestartet wurde, können Sie alle Felder bearbeiten. Wenn der Status des Workflows "In Bearbeitung" ist, können einige Felder nicht mehr bearbeitet werden. Andere Felder können nicht geändert werden. Bei einem genehmigten Workflow können Sie keine Änderungen vornehmen, und die Workflow-Konfiguration ist deaktiviert.
Einzelne Genehmigung
In dieser Tabelle sind die Felder für die einzelne Genehmigung aufgeführt, die bearbeitet werden können, sowie die Felder, für die die Bearbeitung deaktiviert ist.
| Workflow-Status | Statusbeschreibung | Verantwortlicher Planer | Verantwortlicher Genehmiger | Fälligkeitsdatum | Arbeitsmappe | Basiert auf | Obligatorische Kommentare |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nicht gestartet | Die Aufgabe ist nicht veröffentlicht | Änderbar | Änderbar | Änderbar | Änderbar | Änderbar | Änderbar |
| Öffnen | Die Aufgabe ist eingereicht | Änderbar | Änderbar | Änderbar | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert |
| In Bearbeitung | Die Aufgabe wird vom Planer eingereicht | Änderbar | Änderbar | Änderbar | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert |
| Genehmigt | Die Aufgabe wird vom endgültigen Genehmiger genehmigt | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert |
Hierarchische Genehmigung
In dieser Tabelle sind die Felder für die hierarchische Genehmigung aufgeführt, die bearbeitet werden können, sowie die Felder, für die die Bearbeitung deaktiviert ist.
| Workflow-Status | Statusbeschreibung | Organisation | Zuständig | Fälligkeitsdatum | Bearbeitung aktivieren | Arbeitsmappe | Basiert auf | Obligatorische Kommentare |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nicht gestartet | Die Aufgabe ist nicht veröffentlicht | Änderbar | Änderbar | Änderbar | Änderbar | Änderbar | Änderbar | Änderbar |
| Öffnen | Die Aufgabe ist eingereicht | Deaktiviert | Änderbar | Änderbar | Bearbeitbar für übergeordnete Organisationen | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert |
| In Bearbeitung | Die Aufgabe wird vom Planer eingereicht | Deaktiviert | Änderbar | Änderbar | Bearbeitbar für übergeordnete Organisationen | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert |
| Genehmigt | Die Aufgabe wird vom endgültigen Genehmiger genehmigt | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert | Deaktiviert |
Typen von Organisationsänderungen für hierarchische Genehmigung
In der folgenden Tabelle sind die Typen von Organisationsänderungen für einen in Bearbeitung befindlichen Workflow, die Auswirkung auf die Workflow-Konfiguration sowie Beispiele aufgeführt.
| Typ der Organisationsänderung | Auswirkung auf Workflow-Konfiguration | Beispiel |
|---|---|---|
| Eindeutige Namen der Organisation umbenennen | Keine Auswirkung auf den Workflow | Ändern Sie den eindeutigen Namen des Elements DEP10100 in DEP10200. |
| Zusätzliche Attribute der Organisation ändern, hinzufügen oder entfernen | Keine Auswirkung auf den Workflow |
Aktualisieren Sie die Übersetzung, ändern Sie die Caption, oder fügen Sie ein neues benutzerdefiniertes Attribut hinzu. |
| Neue Organisation hinzufügen | Wirkt sich möglicherweise auf den Workflow aus.
|
Fügen Sie das DEP10300-Element zur Gruppe DEP10000 hinzu. |
| Organisation entfernen | Beeinträchtigt den Workflow. Vorsicht Beim Löschen von Organisationen werden die aktuellen Workflow-Daten beschädigt. Dadurch können ausstehende Aufgaben aus der Aufgabenliste und der Startseite gelöscht werden.
. |
Löscht das DEP10100-Element aus der Organisationsdimension. |
| Organisationselement verschieben | Wirkt sich auf den Workflow aus. Vorsicht Die folgenden Änderungen beschädigen die aktuellen Workflow-Daten und führen dazu, dass ausstehende Aufgaben um falsche Werte anzeigen:
.
|
Verschieben Sie DEP10100 aus Gruppe DEP10000 in Gruppe DEP20000. |
| Organisationselementtyp ändern | Beeinträchtigt den Workflow. Vorsicht Das Ändern eines Elementtyps, zum Beispiel ein Basiselement in ein Eltern-Element, beschädigt die aktuellen Workflow-Daten und führt dazu, dass ausstehende Aufgaben falsche Werte anzeigen.
|
Das Element DEP10100 hat keine Kind-Elemente und ein neues Element DEP10110 wird als Kind-Element des Elements DEP10100 erstellt. |
Eltern-Element für nicht eingereichte Planungsaufgabe hinzufügen
Die folgende Tabelle zeigt an, dass sich der aktuelle Workflow-Schritt auf Basisorganisationsebene befindet. Die dritte Ebene der Organisation wurde nach dem Start des Workflows aktiviert.
| Organisationsebene | Kontrollkästchen Organisation | Status | Strukturänderung |
|---|---|---|---|
| Oben | Änderbar | Offen | |
| 3. | Änderbar | Offen | Aktiviert danach |
| 2. | Änderbar | Offen | |
| Basis | Deaktiviert | Aktiv |
In diesem Beispiel kann jede Ebene oberhalb der untersten Ebene bearbeitet werden.
Eltern-Element für eingereichte Planungsaufgabe hinzufügen
Die folgende Tabelle zeigt an, dass sich der aktuelle Workflow-Schritt auf der zweiten Organisationsebene befindet. Die dritte Ebene der Organisation wurde nach dem Start des Workflows aktiviert.
| Organisationsebene | Kontrollkästchen Organisation | Status | Strukturänderung |
|---|---|---|---|
| Oben | Änderbar | Offen | |
| 3. | Änderbar | Offen | Aktiviert danach |
| 2. | Deaktiviert | Aktiv | |
| Basis | Deaktiviert | Eingereicht |
In diesem Beispiel kann jede Ebene oberhalb der zweiten Ebene bearbeitet werden.
Workflow hat die Genehmigung auf oberster Ebene erreicht
Die folgende Tabelle zeigt an, dass sich der aktuelle Workflow-Schritt auf der obersten Organisationsebene befindet. In diesem Schritt sind keine Organisationsänderungen möglich.
| Organisationsebene | Kontrollkästchen Organisation | Status | Strukturänderung |
|---|---|---|---|
| Oben | Deaktiviert | Aktiv | |
| 3. | Deaktiviert | Genehmigt | |
| 2. | Deaktiviert | Genehmigt | |
| Basis | Deaktiviert | Eingereicht |
Wenn der Workflow die Genehmigung auf oberster Ebene erreicht, ist keine Änderung an den Organisationselemente möglich.
Ebenen parallel hinzufügen
Die folgende Tabelle zeigt an, dass sich der aktuelle Workflow-Schritt auf der zweiten Organisationsebene befindet. Nach der anfänglichen Workflow-Konfiguration wurden parallele zweite Ebenen und Basisebenen innerhalb der Hierarchie hinzugefügt. Andere zweite Ebenen und Basisebenen wurden nicht konfiguriert.
| Organisationsebene | Kontrollkästchen Organisation | Status | Strukturänderung |
|---|---|---|---|
| Oben | Änderbar | Offen | |
| 2. | Änderbar | Offen | Hinzugefügt danach |
| Basis | Änderbar | Offen | Hinzugefügt danach |
| 2. | Deaktiviert | Aktiv | |
| Basis | Deaktiviert | Eingereicht | |
| 2. | Änderbar | Nicht aktiviert | |
| Basis | Änderbar | Nicht aktiviert |
In diesem Beispiel sind die neuen Ebenen parallel zu der gerade aktiven Ebene und zu allen Ebenen, die über der aktuellen Ebene liegen. Eine Änderung hin zu den eingereichten und derzeit aktiven Organisationsebenen kann nicht ausgeführt werden.
Basisorganisationselement für den vorherigen Schritt hinzufügen
Die folgende Tabelle zeigt an, dass sich der aktuelle Workflow-Schritt auf der zweiten Organisationsebene befindet. Nach der anfänglichen Workflow-Konfiguration wurden parallele zweite Ebenen und Basisebenen innerhalb der Hierarchie hinzugefügt. Andere zweite Ebenen und Basisebenen wurden nicht konfiguriert.
| Organisationsebene | Kontrollkästchen Organisation | Status | Strukturänderung |
|---|---|---|---|
| Oben | Änderbar | Offen | |
| 2. | Deaktiviert | Aktiv | |
| Basis | Deaktiviert | Eingereicht | |
| 2. | Deaktiviert | Aktiv | |
| Basis | Deaktiviert | Eingereicht | |
| Basis | Deaktiviert | Nicht aktiviert | Hinzugefügt danach |
| 2. | Änderbar | Offen | |
| Basis | Deaktiviert | Aktiv |
In diesem Beispiel wurde die Basisorganisation zu einem bereits aktiven Eltern-Element hinzugefügt. Das neu hinzugefügte Basiselement kann in der Workflow-Konfiguration nicht aktiviert werden, da sich das zugehörige Eltern-Element bereits zur Genehmigung eingereicht wurde.