Hierarchische Überprüfung mithilfe des Features Mehrfachkonfiguration konfigurieren

Wenn Sie mehrere Organisationen konfigurieren, können Sie Organisationen auswählen, die dasselbe Fälligkeitsdatum teilen. Sie können auch die verantwortliche Person oder Gruppe auswählen und festlegen, ob die Bearbeitung von Daten aktiviert wurde.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Startseite.
  2. Wählen Sie Geschäftskonfiguration > Konfigurationsset-spezifische Einstellungen > Workflow-Konfiguration aus.
  3. Klicken Sie im Bereich Kontext auf die Version, auf die der Schritt angewendet werden soll.
    Die Version und das zugehörige übergeordnete Konfigurationsset sind markiert. Im Bereich Workflow-Aufgaben (Übersicht) sind die Anwendungen, für die Planungsschritte verfügbar sind, nach Gesellschaft gruppiert aufgeführt. Die Anzahl der Schritte der einzelnen Workflow-Typen wird mit Symbolen angezeigt, die den Status der Schritte angeben.
  4. Klicken Sie in der Spalte Konfigurieren auf das Pfeilsymbol der Anwendung, zu der der Planungsschritt gehört.
  5. Wählen Sie den Schritt mit der hierarchischen Genehmigung aus, und klicken Sie auf Hierarchische Genehmigung konfigurieren.
  6. Klicken Sie auf MEHRFACHKONFIGURATION.
  7. Wählen Sie im Feld Organisationen die zu konfigurierenden Organisationen aus.
  8. Wählen Sie im Feld Fälligkeitsdatum das Datum aus, bis zu dem die Daten für die ausgewählten Organisationen genehmigt werden sollen.
    Das Fälligkeitsdatum wird auf der Seite Aufgaben angezeigt.
  9. Wählen Sie im Feld Zuständigkeitstyp die Option Benutzer oder Gruppe aus.
    Standardmäßig ist die Option Benutzer ausgewählt.
  10. Klicken Sie im Feld Zuständig auf Auswählen, und wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, der bzw. die für die Überprüfung verantwortlich ist.
  11. Wenn Sie eine Gruppe als zuständig ausgewählt haben, können Sie die Option Gruppenaufgabe übernehmen aktivieren.
    Vorsicht
    Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Das Aktivieren der Option Gruppenaufgabe übernehmen kann zu Datenverlust führen, wenn die Aufgabe von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird.
  12. Aktivieren Sie optional die Checkbox Bearbeitung aktivieren, damit der ausgewählte Genehmiger die Daten ändern kann, bevor er sie genehmigt oder ablehnt.
  13. Klicken Sie auf OK.
  14. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
    Hinweis

    Sie können die Suche und Filter in der Kopfzeile im Dialog Hierarchische Genehmigung konfigurieren verwenden. Folgende Such- und Filteroptionen sind verfügbar:

    • Nach aktiven Organisationen filtern
    • Nach Zuständigen suchen oder anordnen