Workflow-Konfiguration
In Workflow-Konfiguration definieren Sie Prozesse für den Abschluss und die Genehmigung von Planungsschritten und anderen Aufgaben. Im Rahmen der Konfiguration werden Fälligkeitsdaten sowie Planer und Genehmiger festgelegt, die für die Aufgabe verantwortlich sind. Für einige Schritte, z. B. Finanzplanungsschritte, an denen Organisationen beteiligt sind, ist eventuell eine hierarchische Überprüfung erforderlich. In einer hierarchischen Überprüfung können verschiedene Fälligkeitsdaten und verantwortliche Benutzer verschiedenen Organisationen zugewiesen werden.
Folgende Workflow-Typen werden unterstützt: Anwendung, Planung und Objektbasiert. Ein Planungsschritt oder eine Aufgabe kann mehr als einen Workflow-Typ enthalten.
Die Seite Workflow-Konfiguration enthält einen Kontextbereich. Im Kontextbereich werden die Konfigurationssets und die ihnen zugeordneten Versionen aufgelistet.
- Gesellschaft
- Für jede Version zeigt die Spalte Gesellschaft die Gesellschaften an, für die Planungsschritte vorhanden sind.
- Anwendung
- Für jede Gesellschaft mit Planungsschritt zeigt die Spalte Anwendung die Anwendungen an, für die Planungsschritte vorhanden sind.
- Planungs-Workflow
- Dieser Workflow enthält Finanzplanungsschritte. Finanzplanungsschritte werden mit Arbeitsmappen verknüpft, in die Planer Planungsdaten einsenden können. Die Daten können abgelehnt oder genehmigt werden.
- Objektbasierter Workflow
- Ein objektbasierter Workflow umfasst mehrere Schritte und Bedingungen. Als Beispiel ist der Kauf eines Gerätes zu nennen, der mit Anfangskosten für den Kauf und laufenden Wartungskosten verbunden ist. Verschiedene Kombinationen dieser Kosten erfordern eventuell Genehmigungen durch verschiedene Genehmiger.