Entscheidungspaket Top-Downs konfigurieren

Der Standard-Workflow für Entscheidungspaket Top-Down ist der objektbasierte Workflow. Objektbasierte Workflows umfassen mindestens eine Stufe. Jede Stufe kann mehrere Schritte enthalten. Verschiedene Benutzer können für verschiedene Stufen und Schritte verantwortlich sein. Sie können eine oder mehrere Bedingungen auf Schritte anwenden.

Alle Bedingungen werden nacheinander ausgewertet. Wenn eine Bedingung nicht erfüllt ist, fährt der Workflow mit dem nächsten Schritt fort. Wenn eine Bedingung erfüllt ist, kann der verantwortliche Benutzer den Wert, der die Bedingung ausgelöst hat, annehmen oder ablehnen.

Klicken Sie auf das Symbol Startseite.
Wählen Sie Geschäftskonfiguration > Konfigurationsset-spezifische Einstellungen > Workflow-Konfiguration aus.
Klicken Sie im Bereich Kontext auf die Version, auf die der Schritt angewendet werden soll.
Die Version und das zugehörige übergeordnete Konfigurationsset sind markiert. Im Bereich Workflow-Aufgaben (Übersicht) sind die Anwendungen, für die Planungsschritte verfügbar sind, nach Gesellschaft gruppiert aufgeführt. Die Anzahl der Schritte der einzelnen Workflow-Typen wird mit Symbolen angezeigt, die den Status der Schritte angeben.
Klicken Sie in der Spalte Konfigurieren auf das Pfeilsymbol der Anwendung, zu der der Planungsschritt gehört.
Wählen Sie im Bereich Objektbasierter Workflow die Arbeitsmappe für den Schritt aus.
Klicken Sie auf Stufe hinzufügen, oder klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten einer vorhandenen Stufe, und geben Sie die folgenden Informationen an:

Name

Geben Sie einen Namen für die Stufe an.

Aktiv

Wählen Sie Aktiv aus, um den Schritt verfügbar zu machen.
Fügen Sie weitere Stufen nach Bedarf hinzu.
Sie können Stufen per Drag & Drop verschieben, um deren Reihenfolge zu ändern.
Um einen Schritt zu einer Stufe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol > und anschließend auf Schritt hinzufügen. Geben Sie folgende Informationen an:

Name

Geben Sie einen Namen für den Schritt an.

Hierarchische Genehmigung

Diese Checkbox wird aktiviert, wenn die Organisationsplanung auf dem Planungsschritt aktiviert wurde.

Wählen Sie diese Option aus, wenn für den Schritt Daten aus mehreren Organisationen erforderlich sind.

Die hierarchische Aufgabenzuweisung gilt nur für den ersten Schritt einer Stufe.

Zuständig

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Hierarchische Genehmigung ausgewählt ist. Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppen aus, die für die Genehmigung oder Ablehnung des Schritts verantwortlich sind.

Aktiv

Wählen Sie Aktiv aus, um den Schritt verfügbar zu machen.

Fälligkeitsdatum

Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum für den verantwortlichen Benutzer aus.

Bearbeitung aktivieren

Wählen Sie aus, ob der verantwortliche Benutzer die Daten ändern kann.

Obligatorische Kommentare

Diese Option bezieht sich auf den Dateneingabebericht. Wenn diese Option aktiviert ist, ist für jedes Konto, in das Daten zurückgeschrieben wurden, ein Kommentar erforderlich.
Fügen Sie weitere Schritte nach Bedarf hinzu.
Wenn Sie die Option Hierarchische Genehmigung für den zweiten Schritt und die nachfolgenden Schritte einer Stufe aktivieren, wird die hierarchische Überprüfung aktiviert.
Geben Sie für jeden Schritt mindestens eine Bedingung an.
Bedingungen sind für Entscheidungspakete erforderlich.
Geben Sie Logikblöcke an.
Wählen Sie Abgeschlossen aus, wenn Sie die Konfiguration des Workflows abgeschlossen haben.
Aufgaben von Entscheidungspaket Top-Downs werden den Aufgabenlisten der angegebenen Benutzer hinzugefügt. Wenn ein Benutzer für die Bereitstellung von Daten aus mehr als einer Organisation verantwortlich ist, wird jeder Organisation eine separate Top-Down-Aufgabe hinzugefügt.