Zeilen und Spalten formatieren
Sie können angeben, ob Spalten und Zeilen entsprechend der Größe oder Auflösung des Bildschirms, auf dem ein Bericht angezeigt wird, vergrößert oder verkleinert werden. Dies ist besonders bei Berichten nützlich, die zur Verwendung in Dashboards entworfen werden. Sie können auch die Höhe der Zeilen und die Breite der Spalten anpassen sowie deren Beschriftung ändern.
Eine Änderung der Beschriftung von Zeilen- oder Spaltenüberschriften hat keinen Einfluss auf die Zellreferenzen. Sie können jedoch die Art der Zellreferenzierung im Dialog Einstellungen ändern.
Sie können mithilfe von Variablen festlegen, ob einzelne Zeilen und Spalten angezeigt werden sollen, und deren Höhe und Breite bestimmen.
Gültige Werte der Variablen sind ganze Zahlen und Zeichenfolgen, bei denen die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet werden muss:
- Ganze Zahlen: 100 = 1 cm
- True oder Anzeigen
- False oder Verbergen
Die durch Variablen festgelegte Zeilenhöhe und Spaltenbreite wirken sich nur im Ansichtsmodus und im Debugmodus aus. Wenn Spalten- und Zeilenüberschriften angezeigt werden, werden in allen Berichtsmodi die durch Variablen festgelegten Spalten und Zeilen mit zwei Dreiecken gekennzeichnet.
Wenn Sie Kopfzeilen und Fußzeilen sowie sichtbare Berichtsbereiche festlegen, werden für die Spalten- und Zeilenüberschriften in diesen Bereichen unterschiedliche Farben verwendet.
Zeilen
Um eine Zeile zu formatieren, rechtsklicken Sie auf die Zeilenüberschrift, und wählen Sie aus. Im Dialog Zeilen können Sie die Höhe der Zeile festlegen oder die voreingestellte Höhe übernehmen. Um die Standardhöhe für alle Zeilen anzupassen, klicken Sie auf , und legen Sie eine neue Standardzeilenhöhe fest.
Um die Zeilenhöhe an die Höhe der Zeileninhalte anzupassen, wählen Sie aus.
Berichte können auf verschiedenen Geräten unterschiedlicher Bildschirmgröße und Auflösung angezeigt werden. Die Erstellung geeigneter und ansprechender Berichte zur Ansicht auf verschiedenen Geräten umfasst folgende Aufgaben:
- Die Option zur Verkleinerung bzw. Vergrößerung von Zeilen und Spalten festlegen – optional innerhalb definierter Grenzen
- Die minimalen und bevorzugten Berichtsdimensionen festlegen
Um die Verkleinerung einer Zeile zuzulassen, wählen Sie aus. Legen Sie optional eine Mindesthöhe fest, bis zu der die Zeile verkleinert werden darf.
Um die Vergrößerung der Zeile zuzulassen, wählen Sie aus. Legen Sie optional eine maximale Breite fest, bis zu der die Zeile vergrößert werden darf.
Wenn Sie das Verkleinern oder Vergrößern für mindestens eine Zeile zulassen, kann die Größe des Berichts geändert werden. Dieses Feature hat für den Entwurf von Dashboard-Berichten große Bedeutung. Sie können für verschiedene Zeilen unterschiedliche Werte für die erlaubte Verkleinerung und Vergrößerung festlegen, um beim Ändern der Größe die gewünschten Effekte zu erzielen.
Um eine Zeile zu verbergen, wählen Sie aus. Verborgene Zeilen erkennen Sie nur an der Unterbrechung der numerischen Aufzählung der Zeilenüberschriften. Um verborgene Zeilen anzuzeigen, wählen Sie die Überschriften der beiden angrenzenden Zeilen aus, rechtsklicken Sie, und wählen Sie aus.
Um die Zeilenhöhe anhand einer Variablen festzulegen, wählen Sie in der Variablenliste die Variable aus. Bei aktivierter Variablenliste können Sie den Dialog erst wieder schließen, wenn Sie eine Variable ausgewählt haben.
Sie können im Feld Titel eine neue Überschrift für eine Zeile eingeben und die Breite der Zeilenüberschrift der neuen Überschrift anpassen. Diese Änderung der Überschrift hat keinen Einfluss auf die Zellreferenzen.
Spalten
Die Optionen zum Formatieren von Spalten sind dieselben wie für Zeilen. Sie können jedoch nicht die Breite und Höhe der Spaltenüberschrift anpassen.