Bericht aus einer Berichtsvorlage erstellen

Sie verwenden den Berichtsassistenten für folgende Aktionen:

Berichte aus Vorlagen erstellen und bearbeiten
Parameter für Berichte für die Verwendung in Dashboards angeben

Sie können über das Menü oder den Dialog Bericht erstellen auf den Berichtsassistenten zugreifen, um einen Bericht aus einer Vorlage zu erstellen. Wenn Sie über den Dialog Bericht erstellen darauf zugreifen, wird Schritt 3 des Assistenten angezeigt.

Der Wert der Option Mit dem Berichtsassistenten editierbar auf dem Register Optionen im Bereich Berichtseigenschaften muss auf True gesetzt sein, damit der Bericht mit dem Berichtsassistenten bearbeitet werden kann. Klicken Sie im Berichtskatalog auf einen Bericht, und wählen Sie Bearbeiten > Mit Berichtsassistent aus, um einen Bericht mit dem Berichtsassistenten zu bearbeiten.

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie den Berichtsassistenten im Menü Extras aufrufen und verwenden.

Wählen Sie Extras > Berichtsassistent (Neuer Bericht) aus.
Wählen Sie eine Berichtsvorlage aus, und klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie den Berichtsnamen an.
Sie können zudem eine Beschreibung des Berichts hinzufügen.
Wählen Sie den Zielordner aus, in dem der Bericht erstellt werden soll.
Optional können Sie auf Stylesheet verwenden klicken und ein Stylesheet auswählen.

Hinweis
Wenn die Option Stylesheet verwenden nicht verfügbar ist, wurde sie vom Ersteller der Vorlage deaktiviert.
Klicken Sie auf Weiter.
Der Datenverbindungsparameter wird angezeigt.
Wählen Sie in der Spalte Wert die zu verwendende Datenverbindung aus.
Wählen Sie den zu verwendenden Cube aus.
Anschließend wird für jede von der Vorlage erforderte Dimension ein Feld angezeigt. Die Dimensionen, die Sie den Feldern zuweisen, sind von der ausgewählten Datenverbindung abhängig.
Ein Beispiel sind die verschiedenen Cubes. Jeder Cube hat eine Measures-Dimension. Die Measures-Dimension des Cubes Analysis heißt Measure, während die Measures-Dimension des Cubes Sales den Namen Profit trägt. Beide beinhalten Measures wie Gross Margin, Net Revenue. Jeder Cube verfügt auch über eine Versionsdimension. Diese Dimension enthält Planungsszenarien wie Ist, Budget und Prognose. Im Cube Analysis ist die Dimension Valtype die Versionsdimension. Im Cube Sales heißt die Versionsdimension Version.

In der Regel benötigt eine Vorlage mehrere Filterdimensionen, die in Berichten in Kombinationsfeldern angezeigt werden. Die Filterdimensionen wirken sich auf den Datenbereich aus, der im Bericht analysiert wird. Zum Beispiel hätten Sie in einem Bericht über den Produktabsatz nach Region mit einer Zeitdimension als Filterdimension die Möglichkeit, das Absatzjahr auszuwählen. In einem Bericht über den Produktabsatz in einem bestimmten Jahr könnten Sie mit der Region als Filterdimension den Absatz in bestimmten Regionen betrachten.
Weisen Sie die entsprechenden Dimensionen zu.
Wenn Sie eine Dimension zuweisen, wird jeweils ein Hierarchiefeld für die entsprechende Dimension angezeigt. Wenn die Dimension nur über eine Hierarchie verfügt, wird das Hierarchiefeld automatisch gefüllt. Wenn die Dimension über mehrere Hierarchien verfügt, legen Sie die Hierarchie fest, die verwendet werden soll.
Geben Sie alle Elemente an, die von der Vorlage benötigt werden.
Wenn Sie beispielsweise die Dimension Version zuweisen, kann es für die Vorlage erforderlich sein, dass Sie die im Bericht verwendeten Szenarios angeben. Beispiel: Ist, Budget, Abweichung. Für die Dimension Time müssen Sie eventuell angeben, ob Jahre, Quartale, Monate usw. angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf Fertigstellen.
Der Bericht wird in dem angegebenen Ordner erstellt. Außerdem werden einige Berichtsvariablen erstellt. Doppelklicken Sie im Berichtskatalog auf den Bericht, um ihn anzuzeigen.
Hinweis
Berichte, die auf Vorlagen basieren, können standardmäßig mit dem Berichtsassistenten bearbeitet werden. Sie können diese Eigenschaft jedoch deaktivieren. Rechtsklicken Sie auf den Bericht, und wählen Sie Eigenschaften aus. Geben Sie für die Eigenschaft Im Berichtsassistent editierbar den Wert False an.