Exportieren, importieren und drucken

Wenn Berichte mit Aktionen erstellt werden, die die erforderliche Funktionalität bereitstellen, können Benutzer von Berichten im Web Berichte und Berichtsbücher als PDF-, Excel-, PowerPoint- und Bilddateien exportieren.

Berichts-Designer können die Export- und Druckfunktionen von Application Studio verwenden, um Berichtsdefinitionen zwischen Anwendungen zu verschieben oder mit anderen Berichts-Designern zu teilen.

Berichtsparameter

Berichte enthalten im Normalfall Listenobjekte (zum Beispiel Kombinationsfelder). Benutzer können in den Kombinationsfeldern verschiedene Elemente auswählen, um unterschiedliche Datenansichten anzuzeigen. Wenn ein Bericht beispielsweise zwei Kombinationsfelder mit jeweils vier Jahren und vier Produkten enthält, existieren 16 mögliche Elementkombinationen. Und somit 16 mögliche Ansichten des Berichts.

Für den Druck-Assistenten und den Buchexport-Assistenten stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Aktuelle Auswahl: Nur die aktuelle Datenansicht wird gedruckt oder exportiert.
Alle Elemente: Druckt/Exportiert für jede Parameterkombination einen eigenen Bericht. Dies kann zum Drucken/Exportieren zahlreicher Berichte führen.
Element auswählen: Druckt/Exportiert für ausgewählte Parameterkombinationen jeweils eigene Berichte.

Wenn Sie den Druckassistenten oder Exportassistenten nicht verwenden, wird nur die aktuelle Ansicht der Daten gedruckt oder exportiert. Dies entspricht der Auswahl von Aktuelle Auswahl im Druck-Assistenten.

Nur die aktuelle Ansicht drucken oder exportieren

Es gibt drei Möglichkeiten, um nur die aktuelle Ansicht eines Berichts zu drucken:

Rechtsklicken Sie im Berichtskatalog auf den Bericht, und wählen Sie Drucken aus.
Wählen Sie Datei > Drucken aus.
Verwenden Sie den Druck-Assistenten, und wählen Sie im Dialog Druckbereiche die Option Aktuelle Auswahl aus.

Es gibt vier Möglichkeiten, um nur die aktuelle Ansicht der Daten zu exportieren:

Rechtsklicken Sie im Berichtskatalog auf den Bericht, und wählen Sie Exportieren/Importieren > [gewünschtes Exportformat] aus.
Wählen Sie Datei > Exportieren/Importieren > [gewünschtes Exportformat] aus.
Verwenden Sie den Export-Assistenten, und wählen Sie im Dialog Exportbereiche die Option Automatisch aus.
Verwenden Sie in Berichten die Aktion Bericht exportieren.

Berichtsmodi und Exportformate

Für das Exportieren von Berichten stehen folgende Formate zur Verfügung:

PDF
MS Excel
MS Excel-Wert: Nur Export-Assistent
MS PowerPoint
Bilder

Die Option Datei > Drucken steht nur im Ansichtsmodus zur Verfügung.

Optionen für Berichtentwickler exportieren und importieren

Berichts-Designer müssen ihre Arbeit häufig zwischen verschiedenen Anwendungen oder Systemen hin- und herbewegen.Application Studio hat folgende Exportoptionen:

Exportiert einen einzelnen Bericht oder einen Ordner mit Berichten, einschließlich Abhängigkeiten wie Stylesheets, Variablen, Berichtsvorlagen und Bilder in eine .reports-Datei.
Exportiert ein Berichtsbuch in eine .book-Datei.
Eine Anwendungskomponente exportieren. Berichte, Berichtsbücher, Berichtsvorlagen, Einstellungen, Berechnungen und Anwendungsrollen können exportiert werden.
Hinweis
Berichtsabhängigkeiten werden immer exportiert. Im Gegensatz zum Export von Berichten verfügt der Assistent Anwendung exportieren über Optionen zum Export von Zubehörobjekten wie Berechnungen, Stylesheets und Einstellungen, die in keinem der exportierten Berichte verwendet werden.
Exportiert den Inhalt der Berichtsdefinition nach XML.