从 Integration 数据库表或文件加载数据

Entity Accountant 只能为其负责的实体加载数据。Group Accountant 可为整个集团加载数据。

可从文件或 Integration 数据库表加载数据。支持以下文件格式:

  • .xls
  • .xlsx
  • .csv:仅使用逗号分隔符
  • .txt:仅使用逗号分隔符

可从以下 Integration 数据库表加载数据:

  • 事实本地货币:以本地货币从 BudgetingMain 集成导入表中加载实际值和其他财务数据。对于每个实体,数据可以是周期性或本年至今数据。在 Financial Consolidation 中,财务数据存储为本年至今。要从周期性数据中计算本年至今,需要财年所有期间的可用源系统数据。
  • 事实业务货币:公司间的财务数据是从 FactsTransactionCurrency 集成导入表中以业务货币加载。对于每个实体,数据可以是周期性或本年至今数据。在 Financial Consolidation 中,财务数据存储为本年至今。要从周期性数据中计算本年至今,需要财年所有期间的可用源系统数据。
  • 汇率:源汇率类型为收盘汇率 (F) 和周期性平均汇率 (PA)。在 Financial Consolidation 中,PA 汇率重新计算成平均汇率 (A)。PA 汇率需要 12 个先前期间。否则不能作为汇率导入到 Financial Consolidation 的来源。

加载数据到 Financial Consolidation 之前,必须完成以下任务:

  • 在 Integration 数据库表中,为要加载数据的实体和期间提供财务数据。
    注意

    在 FactsTransactionCurrency 集成表和 ExchangeRate 集成表中提供数据是可选项,但建议使用。

  • Business Modeling 中,执行以下任务:
    1. 激活 Consolidation 模块。
    2. 激活商业对象配置页面上的维度。
    3. 设置集团、实体、账户和集团账户业务对象的结构和属性。如果需要,设置明细表业务对象的结构。
      注意

      Financial Consolidation 中,不使用“账户”业务对象的数据。但是,“账户”业务对象中的本地账户可映射到“集团账户”业务对象。因此,必须为“账户”业务对象中的所有记录指定集团账户映射属性。

    4. 定义日历。
    5. 确保在货币业务对象中至少配置一种货币,并将 BudgetingMain 和 FactsTransactionCurrency Integration 数据库表中的货币配置为实体货币。
    6. 配置顶级损益账户。
    7. 如果使用资产负债表,则配置资产负债表账户,例如“资产合计”、“负债合计”和“资产负债表损益”。
    8. 如果需要,请在核心模块中配置分部和明细表。
    9. 完成所需业务对象以及业务所需的任何业务对象的配置。
    10. 发布模型。
  • Financial Consolidation 中,定义以下实体参数:
    • 本地货币
    • 转换方法
    • 缩放比例
    • 分部(如果适用)
  • 复查数据加载到 Financial Consolidation 的验证规则。
  • Financial Consolidation 中,若要启用从 Integration 表加载数据,请确保在登陆页面上的状态监视器选项卡上这些步骤的状态为“打开”状态:
    • 实体状态选项卡上的试算平衡表输入和导入实体数据
    • 实体状态选项卡上的公司间匹配
    • 集团状态选项卡上的标准汇率
注意事项
如果加载特定上下文的新数据,将会丢失先前导入的数据,以及该上下文的计算结果。上下文是为数据导入配置的配置集、版本、期间、实体和级别的组合。如果将级别元素的“导入”特性设置为“真”,则为数据导入配置级别。与所选上下文不匹配的数据(包括为数据导入配置的级别)不会丢失。

如果在 Business Modeling 中作出更改,可能会影响之前加载的数据。建议在发布对 OLAP 数据库的更改后重新加载财务数据。

  1. 登陆页面上,单击实体选项卡并指定上下文。
  2. 单击试算平衡表卡上的三个点图标,然后选择数据导入
  3. 如果需要,更改在加载数据窗口中显示的加载定义的上下文。
    可以选择任何一个或多个版本、为选定版本打开的一个或多个期间,以及选定期间打开的一个或多个实体。
  4. 选择所需的加载选项。
  5. 单击下一步并复查将哪些业务对象已指派到分部。业务对象已根据 Financial Consolidation 核心模块的配置指派到分部。
  6. 如果从 Integration 数据库表加载,单击 加载数据
    如果从文件加载,单击 下一步,选择或拖放要上传的文件,然后单击 加载数据
    注意

    文件必须与 BudgetingMain Integration 数据库表的架构一致。建议下载模板并在其中指定数据。

    来自 Integration 数据库表和文件的分段数据 (汇率和事实数据) 根据模型进行验证。经过验证的数据将加载到 Financial Consolidation 多维数据集、进行计算并生成全部所需元素。如果出现错误,则不加载数据。单击下载日志以下载错误日志。

    注意事项
    每次成功加载数据后,建议下载日志。您可能会发现描述加载期间识别到的验证差异的警告。这些差异不会阻止数据加载,但未解决的差异可能会导致 Financial Consolidation 中的数据不一致。

    若要在源数据中更正错误和差异,请使用 关系建模。选择仪表板>数据集成>关系建模。进行更正后,请再次加载数据。

  7. 单击完成