设置列和行格式

可以指定列和行是否增大或缩小以适合显示报告的屏幕大小或分辨率。在设计用于仪表板的报告时,这尤其有用。还可以调整行的高度和列的宽度,并更改其标注方式。

更改行或列标题的标签不影响单元格的引用方式。但可以在设置对话框中更改单元格引用的方法。

可以使用变量控制是否显示各列和各行及其宽度和高度。

变量的有效值是纯数字和不区分大小写的字符串:

  • 纯数字:100 = 1 厘米
  • 真或显示
  • 假或隐藏。
注意

由变量控制的行高和列宽仅在“视图”和“调试”模式下有效。在所有报告模式中,如果显示列和行标题,由变量控制的列和行将由两个三角形表示。

如果指定页眉或页脚以及可见报告区域,则会在这些区域内使用不同颜色表示列和行标题。

若要设置行的格式,右键单击行标题并选择。在对话框中,指定行的高度或接受默认高度。若要调整所有行的默认高度,单击标准并设置新的默认行高。

要将行高调整为其内容的高度,请选择最佳

可在具有不同屏幕尺寸和分辨率的设备上查看报告。若要设计可用美观的报告,在不同设备上查看时需要以下任务:

  • 指定行和列可以缩小或增大,或者指定在定义的限制内。
  • 指定最小和首选的报告维度

若要指定行可以缩小,选择允许缩小。或者,指定行可以缩小至的最小高度。

若要指定列可以增大,选择允许增大。或者,指定行可以增大至的最小宽度。

如果允许在一行或多行上缩小或增大,则可以调整报告的大小。这是设计仪表板报告的重要功能。可以在多个行上指定不同的缩小和增大,以产生理想的大小调整效果。

若要隐藏行,选择隐藏。行隐藏的唯一指示是行标题序列中的中断。若要显示隐藏的行,选择两个相邻行的标题,右键单击并选择>显示

若要使用变量控制行高,可从“变量”列表中选择该变量。如果启用“变量”列表,只有选择变量后才可关闭该对话框。

可以在标题字段中输入行的新标题,然后将行标题的宽度调整为新标题的宽度。对标题的更改不会影响单元格参考。

设置列格式的选项与行相同。但是不能调整列标题的宽度或高度。