工作流程过程
可使用工作流程过程来设计和实施批准流程。
该工作流程过程通过以下阶段定义、配置和完成:
- 配置集定义
通过
完成工作流程的配置集定义。可以创建新配置集或使用现有配置集。工作流程配置只提供为 Workforce Planning 激活的配置集和版本。若要激活配置集和所选版本,请选择 。
- 工作簿创建
具有“管理员”角色的用户可通过
创建工作簿。将工作簿发布到工作流程后,可选择工作簿并在工作流程配置中使用。注意决策数据包动态工作簿在其工作簿中直接包括审批人逻辑,不需要任何后续工作流程配置。
- 工作流程配置
具有工作流程管理员角色的用户通过
定义全局工作流程,并配置工作流程步骤。在工作流程配置中,还可访问和编辑工作流程步骤、监控其状态并复查工作流程过程进度。注意在配置工作流程前,确保已为 Workforce Planning 激活了要使用的配置集和版本。此外,要在工作流程配置中使用的版本必须与发布到工作流程中的至少一个工作簿相关联。例如,想为标准预算版本配置工作流程。如果此版本在“工作流程配置”页面上不可用,请确保创建标准预算版本工作簿并将其发布到工作流程。
- 任务页面
在配置工作流程后,用户完成指派给他们的工作流程步骤。任务页面列出对应的工作流程任务。根据工作流程步骤的类型和工作流程过程中的角色,您可完成指派给您的任务。也就是说,您可以创建分配请求、输入和提交数据,以及批准或拒绝指派给您的工作流程步骤。例如,如果审批人拒绝工作流程步骤,则任务会返回到提交者进行进一步复查。如果审批人批准工作流程步骤,并且无需其他审批,则工作流程已完成。
状态窗格显示在要完成、进行中或已完成的任务数量。
完成工作流程过程步骤后,后续步骤将指派给下一个用户。例如,下一个用户可能是您提交的请求的审批人。