从 Integration 数据库表或文件加载数据
Entity Accountant 只能为其负责的实体加载数据。Group Accountant 可为整个集团加载数据。
可从文件或 Integration 数据库表加载数据。支持以下文件格式:
- .xls
- .xlsx
- .csv:仅使用逗号分隔符
- .txt:仅使用逗号分隔符
可从以下 Integration 数据库表加载数据:
- 事实本地货币:以本地货币从 BudgetingMain 集成导入表中加载实际值和其他财务数据。对于每个实体,数据可以是周期性或本年至今数据。在 Financial Consolidation 中,财务数据存储为本年至今。要从周期性数据中计算本年至今,需要财年所有期间的可用源系统数据。
- 事实业务货币:公司间的财务数据是从 FactsTransactionCurrency 集成导入表中以业务货币加载。对于每个实体,数据可以是周期性或本年至今数据。在 Financial Consolidation 中,财务数据存储为本年至今。要从周期性数据中计算本年至今,需要财年所有期间的可用源系统数据。
- 汇率:源汇率类型为收盘汇率 (F) 和周期性平均汇率 (PA)。在 Financial Consolidation 中,PA 汇率重新计算成平均汇率 (A)。PA 汇率需要 12 个先前期间。否则不能作为汇率导入到 Financial Consolidation 的来源。
加载数据到 Financial Consolidation 之前,必须完成以下任务:
- 在 Integration 数据库表中,为要加载数据的实体和期间提供财务数据。注意
在 FactsTransactionCurrency 集成表和 ExchangeRate 集成表中提供数据是可选项,但建议使用。
- 在 Business Modeling 中,执行以下任务:
- 激活 Consolidation 模块。
- 激活“商业对象配置”页面上的维度。
- 设置集团、实体、账户和集团账户业务对象的结构和属性。如果需要,设置明细表业务对象的结构。注意
在 Financial Consolidation 中,不使用“账户”业务对象的数据。但是,“账户”业务对象中的本地账户可映射到“集团账户”业务对象。因此,必须为“账户”业务对象中的所有记录指定集团账户映射属性。
- 定义日历。
- 确保在货币业务对象中至少配置一种货币,并将 BudgetingMain 和 FactsTransactionCurrency Integration 数据库表中的货币配置为实体货币。
- 配置顶级损益账户。
- 如果使用资产负债表,则配置资产负债表账户,例如“资产合计”、“负债合计”和“资产负债表损益”。
- 如果需要,请在核心模块中配置分部和明细表。
- 完成所需业务对象以及业务所需的任何业务对象的配置。
- 发布模型。
- 在 Financial Consolidation 中,定义以下实体参数:
- 本地货币
- 转换方法
- 缩放比例
- 分部(如果适用)
- 复查数据加载到 Financial Consolidation 的验证规则。
- 在 Financial Consolidation 中,若要启用从 Integration 表加载数据,请确保在“登陆页面”上的“状态监视器”选项卡上这些步骤的状态为“打开”状态:
- “实体状态”选项卡上的试算平衡表输入和导入实体数据
- “实体状态”选项卡上的公司间匹配
- “集团状态”选项卡上的标准汇率
注意事项
如果加载特定上下文的新数据,将会丢失先前导入的数据,以及该上下文的计算结果。上下文是为数据导入配置的配置集、版本、期间、实体和级别的组合。如果将级别元素的“导入”特性设置为“真”,则为数据导入配置级别。与所选上下文不匹配的数据(包括为数据导入配置的级别)不会丢失。
如果在 Business Modeling 中作出更改,可能会影响之前加载的数据。建议在发布对 OLAP 数据库的更改后重新加载财务数据。