CSV 文件结构
要导入日记账的 CSV 文件必须包含按特定顺序排列的特定信息。
下表显示了 CSV 文件中每个日记账行必须包含的信息以及这些信息的顺序:
字段 | 字段类型 | 数据类型 | 字段内容说明 |
---|---|---|---|
日记账 ID | 可选 | 字母数字 | 源系统中的日记账 ID 将添加到说明作为后缀,并由系统生成新日记账 ID。 如果 ID 长度超过存储限制,则缩短 ID。 示例值为 JI0001、JI0002。 |
日记账摘要 | 可选 | 字符串 | 由用户定义。 示例值为重新分类、产成品。 |
期间 | 必需 | 日期 | 必须处于打开状态且采用 Business Modeling 中配置的格式。 不能为空或包含不必要的字符或空格字符。 示例值为 01_2020。 |
日记账类型 | 必需 | 字符串 | 可能的选项是“实体”或“集团”。 不能为空或包含不必要的字符或空格字符。 |
集团 | 必需 | 字符串 | 必须采用 Business Modeling 中配置的格式。 集团 ID 仅对集团日记账有效。对于实体日记账,忽略集团 ID。 不能为空或包含不必要的字符或空格字符。 示例值为 GR0001、GR0002。 |
实体 | 必需 | 字符串 | 必须采用 Business Modeling 中配置的格式。 不能为空或包含不必要的字符或空格字符。 示例值为 RU0001、RU0002。 |
级别 | 必需 | 字符串 | 必须采用 Business Modeling 中配置的格式。 不能为空或包含不必要的字符或空格字符。 实体日记账的示例值为重新分类、调整、更正。 集团日记账的示例值为合并资本。 |
说明 | 可选 | 字符串 | 由用户定义。 源系统中的日记账 ID 将添加到说明作为后缀。 |
类别 | 可选 | 字符串 | 由用户定义。 |
簿记序号 | 必需 | 数字 | 一个簿记序号指示一个日记账。 不能包含负数。 必须从 1 开始,并为每个后续日记账递增。日记账中的每一行都必须包含与此日记账相同的序号。例如,在 1 1 2 2 2 序列中,1 表示一个包含两行的日记账,而 2 表示另一个包含三行的日记账。 日记账行的过账顺序基于 CSV 文件中日记账行的升序。 日记账过账的顺序基于簿记序号的升序。 |
分部阶段 | 可选 | 字符串 | 仅适用于集团日记账。 可能的选项是“分部间”或“分部内”。 对于实体日记账,必须留空。否则,导入文件将放弃。 |
账户 | 必需 | 字符串 | 必须采用 Business Modeling 中配置的格式。 不能为空或包含不必要的字符或空格字符。 示例值为 L300100、A250120。 |
公司间 | 可选 | 字符串 | 必须采用 Business Modeling 中配置的格式。 如果为特定账户 ID 启用公司间特性,则必须指定。否则,将其留空,系统将指定“外部”值。 公司间不能包含不必要的字符或空格字符。 示例值为 RU0001、外部。 |
明细表项 | 可选 | 字符串 | 必须采用 Business Modeling 中配置的格式。 如果相应账户 ID 需要明细表项,则必须指定。否则,将其留空,系统将指定“未指定”值。 示例值为 42、12。 |
借方 | 必需 | 数字 | 必须包含借方金额。 若要过账日记账,借方和贷方的总金额必须平衡。否则,只能将日记账保存为草稿。 |
贷方 | 必需 | 数字 | 必须包含贷方金额。 若要过账日记账,借方和贷方的总金额必须平衡。否则,只能将日记账保存为草稿。 |
分部 1 | 可选 | 字符串 | 必须采用 Business Modeling 中配置的格式。 如果相应账户 ID 需要分部信息,则必须指定。否则,将其留空,系统将指定“未指定”值。 示例值为 BU0001、BU0002。 |
分部间 1 | 可选 | 字符串 | 必须采用 Business Modeling 中配置的格式。 如果相应账户 ID 需要分部间信息,则必须指定。否则,将其留空,系统将指定“未指定”值。 示例值是 RE0001、RE0005。 |
分部 2 | 可选 | 字符串 | 必须采用 Business Modeling 中配置的格式。 如果相应账户 ID 需要分部信息,则必须指定。否则,将其留空,系统将指定“未指定”值。 示例值为 BU0001、BU0002。 |
分部间 2 | 可选 | 字符串 | 必须采用 Business Modeling 中配置的格式。 如果相应账户 ID 需要分部间信息,则必须指定。否则,将其留空,系统将指定“未指定”值。 示例值是 RE0001、RE0005。 |
分部 3 | 可选 | 字符串 | 必须采用 Business Modeling 中配置的格式。 如果相应账户 ID 需要分部信息,则必须指定。否则,将其留空,系统将指定“未指定”值。 示例值为 BU0001、BU0002。 |
分部间 3 | 可选 | 字符串 | 必须采用 Business Modeling 中配置的格式。 如果相应账户 ID 需要分部间信息,则必须指定。否则,将其留空,系统将指定“未指定”值。 示例值是 RE0001、RE0005。 |