分配

分配使您能够将值从源账户分配到目标账户。例如,使用“分配”将预算数值同时添加到多个实体和组织机构,或在组织机构之间一步转移预算数额。

分配级别包括一个或多个分配步骤。每个分配步骤各自包括一个或多个参数。参数是账户特定的数据转换设置。分配级别上的步骤一般不相关;步骤是完整配置的分配定义。通过在不同的分配级别上定义分配步骤,实现多级分配。

分配有以下三大组成部分:

  • 驱动因素(可选)
  • 目标
分配源是要分配的数额及其在数据库中的位置。
可按以下方式定义源值:
  • 数据区域的百分比或固定数额
  • 固定数额
  • 与驱动因素相乘的因子
驱动因素
驱动因素是可选项。驱动因素指定如何分布已分配的数额。如果不使用驱动因素,只可按指定的比例分配数额。使用驱动因素,可按人数、许可证用途、平方英尺和收入等方式分配值。
可选择现有驱动因素或自行配置。可通过财年或版本指定驱动因素。
可按以下方式定义驱动因素:
  • 选择现有数据,例如一组账户或度量
  • 手动
  • 随时(指定百分比)
目标
分配目标指定数额分配位置。
如果不使用驱动因素,目标还指定如何分布已分配的数额。可按比例、源或目标分布数额。

可通过配置集、版本、实体、年份以及分配级别或步骤运行已定义的分配。

分配是三步或四步过程,具体取决于是否使用驱动因素。以下是步骤:

  • 激活驱动因素(可选)
    • 确定现有数据或创建手动驱动因素
  • 配置分配
    • 定义分配步骤
    • 指定用于定义分配源、驱动因素和目标的参数
  • 运行分配
  • 在分配报告中查看分配结果