报告簿
报告簿用于批量打印或导出多个报告。可从多个文件夹中选择报告。报告簿有四个选项卡,在其上可指定要打印的报告、可用性以及布局:“常规”、“报告”、“页面布局”和“页眉与页脚”。
在“视图”模式下,报告簿定义会在主报告窗格中显示。若要将更改保存至报告簿,可单击“标准”工具栏上的“”。
注意
可在报告簿文件夹之间拖放报告簿。
“常规”选项卡
在“常规”选项卡上,为报告簿命名,并指定是保留各个报告的布局还是使用全局报告布局。
“报告”选项卡
“报告”选项卡有两部分,即“报告列表”和“报告参数”部分。在“报告列表”部分可指定报告簿中包含哪些报告以及报告的打印顺序。
在包含列表对象(例如组合框)的报告中,通过从列表中选择不同的元素来显示不同的数据视图。可打印出所有视图。或选择仅打印当前视图。在“报告参数”部分,可指定在每个报告对象中选择哪些元素。默认情况下,“自动”将被选中。这仅对当前选中元素的报告进行打印。
注意
谨慎选择要打印的视图。可选择打印许多报告。甚至在仅包含两个组合框的报告中,两个组合框分别包含四个年份和四个产品,则会有 16 种可能的元素组合,即 16 个报告视图。
“报告”选项卡上的工具栏有“向上”和“向下”按钮,用来指定打印报告的顺序。它还有“向左”、“向右”按钮,可将一个报告缩进另一个下面。此操作可用于构成报告之间的父级/子级关系。例如,报告簿可包含报告摘要的几个视图以及详细报告的几个视图。默认情况下,将打印或导出一个报告的所有视图,接着是其他报告的所有视图。但您可能通常希望每个摘要视图之后有一个同等的详细视图。若要实现这一点,可单击“”按钮缩进“报告列表”中的详细报告。
注意
按照此方式创建的子级报告不继承父级的参数设置。例如,如果父级和子级报告含有同名的列表对象并且更改了父级报告的元素选择,那么子级报告的元素选择不会更改。可使用输入和输出变量将参数从父级传递到子级。
“页面设置”选项卡
“页面设置”选项卡具有指定报告大小,方向和页边距的选项。
“页眉与页脚”选项卡
通过“页眉与页脚”选项卡的选项可以应用要打印在每个报告中的页眉与页脚并覆盖任何现有的页眉页脚。还可将全局页码编号应用到打印的报告中。