使用打印向导打印当前报告或报告簿

在打印向导中,可以打印当前选定的报告或选定的报告簿。在这两种情况下,系统将会提示您选择要为每个报告参数打印的元素。报告中的每个列表视图对象是报告参数。可通过从报告中的对象选择来显示报告数据的不同视图。通过选择要为每个参数打印的元素,可以确定要打印报告数据的哪些视图。

您可以从以下选项中选择:

  • 当前选择:将打印当前元素的视图。
  • 所有元素:将打印列表对象中各个元素的视图。
  • 选择元素:在选择此选项时,将会显示选择元素对话框。将会打印选择的各个元素的视图。
注意事项
例如,在包含两个组合框的报告中,其中这两个组合框分别包含四个年份和四个产品,则会有 16 种可能的元素组合。即,还有 16 个可打印的报告视图。在比较复杂的报告中,可能打印的视图数量会很多。
  1. 选择文件>打印向导
  2. 选择以下选项之一:
    选项 说明
    当前报告 仅在报告目录中选择了报告时可用
    所选报告簿 从报告簿列表中选择一个报告簿。
  3. 单击下一步
    对于当前报告,将显示打印范围对话框。对于报告簿,将显示报告与打印范围对话框。
  4. 如果要打印当前报告,请选择要为每个报告参数打印的元素。
  5. 如果要打印报告簿,请选择要为每个报告中的每个报告参数打印的元素。
  6. 或者,选择参数的“分割方式”选项以生成单独的文件。默认情况下,所有视图将作为单个文件打印。
    例如:报告具有 A 和 B 两个组合框。在“导出向导”中,从参数 A 选择四个元素,从参数 B 选择两个元素。如果按参数 A 分割,将会生成四个文件 - 即为从参数 A 选择的每个元素生成一个文件。每个文件包含两个视图 - 参数 A + 元素 B1 和参数 A + 元素 B2。如果按参数 B 分割,将会生成两个文件。每个文件包含四个视图 - 参数 B 与每个参数 A 元素的组合。
  7. 单击下一步
    对于当前报告,将显示页面设置对话框。对于报告簿,将显示打印机设置对话框。
  8. 如果要打印当前报告,请选择选项以指定报告的页面大小、方向、缩放比例和页边距,然后单击下一步。然后根据需要指定页眉与页脚选项,然后单击下一步
  9. 指定打印机设置。这些包括用于打印的打印机、页面来源和要打印的份数。
  10. 单击完成