从报告模板创建报告

使用“报告向导”执行以下操作:
  • 从模板创建和编辑报告
  • 指定设计用于仪表板的报告的参数
若要从模板创建报告,可从工具菜单或从创建报告对话框访问“报告向导”。如果从创建报告对话框访问向导,将显示“向导”的第 3 步。

若要在“报告向导”中编辑,则报告属性窗格的选项选项卡上的可使用报告向导编辑选项的值必须为“真”。若要在“报告向导”中编辑报告,单击“报告目录”中的报告并选择编辑>使用报告向导

本主题描述了如何从工具菜单访问和使用“报告向导”。

  1. 选择工具>报告向导(新建报告)
  2. 选择报告模板,然后单击下一步
  3. 指定报告名称
  4. 或者,指定报告的说明。
  5. 选择创建报告的目标文件夹。
  6. 或者,单击使用样式表并选择样式表。
    注意

    如果使用样式表选项不可用,则模板的设计器已将其禁用。

  7. 单击下一步
    显示数据连接参数。
  8. 在“值”列中,选择要使用的数据连接。
  9. 选择要使用的多维数据集。
    将显示模板所需的每个维度的字段。分配给字段的维度因选择的数据连接而异。

    例如,“示例”应用程序有几个多维数据集。每个多维数据集均有一个“度量”维度。对于“分析”多维数据集,“度量”维度被称为“度量”,对于“销售”多维数据集,“度量”维度被称为“利润”。两者都包括“毛利”、“净收入”等度量。同样,每个多维数据集均有一个版本维度。这是一种包括诸如“实际”、“预算”和“预测”等计划方案的维度。在“分析”多维数据集中,Valtype 维度是“版本”维度。在“销售”多维数据集中,版本维度称为“版本”。

    通常,一个模板需要多个筛选器维度,这将显示在报告的组合框中。筛选器维度将影响报告中已分析数据的切片。例如,在按地区划分的产品销售报告中,使用时间维度作为筛选器维度可用来选择要查看其销售数字的年份。或者,在特定年份的产品销售报告中,地区筛选器维度将用来查看不同地区的销售数字。

  10. 指派相应的维度。
    在指派每个维度时,将显示这一维度的层次结构字段。如果每个维度只有一个层次结构,则会自动填充层次结构字段。如果维度有多个层次结构,指定要使用的层次结构。
  11. 指定模板所需的任何元素。
    例如,在指派“版本”维度时,模板可能要求指定要在报告中使用的方案。例如,“实际”、“预算”和“方差”。或者,“时间”维度可能要求指定是否显示“年份”、“季度”或“月份”等等。
  12. 单击完成
    在指定的文件夹内创建报告。同时会创建大量报告变量。若要显示报告,在“报告目录”中双击该报告。
    注意

    默认情况下,基于模板的报告可使用“报告向导”保持可编辑状态,但也可禁用此属性。右键单击报告,然后选择属性。指定作为在报告向导中可编辑属性的值。